HR Assistant

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und lösungsorientiert sind, dann bietet Ihnen unser Kunde die perfekte Gelegenheit, Ihre Kenntnisse im Personalwesen weiter auszubauen und in einem dynamischen Umfeld zu wirken.

**Ihre Aufgaben**:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres HR-Teams. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- ** Mitarbeiterbetreuung**: Unterstützung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt.
- ** Personaladministration**: Verantwortung für die Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen relevanten Dokumenten.
- ** Rekrutierung**: Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- ** Onboarding & Offboarding**: Sicherstellung eines reibungslosen Einstiegs neuer Mitarbeiter sowie die Koordination aller Austrittsformalitäten.
- ** Unterstützung im HR-Projektmanagement**: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, z.B. in den Bereichen Mitarbeiterentwicklung, Employer Branding oder HR-Digitalisierung.
- ** Vertragsmanagement**:Verwaltung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Befristungen und Vertragsänderungen.
- ** Weiterentwicklung von HR-Prozessen**: Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

**Ihr Profil**:
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- ** Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
- ** Erfahrung**:Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich.
- ** Sprachkenntnisse**: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- ** IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, Workday) ist ein Plus.
- ** Persönliche Kompetenzen**: Sie sind eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Diskretion. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen. Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer #LI-Hybrid

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    The HR Assistant delivers proactive, flexible, and high-quality HR support to employees and the HR team, ensuring best-practice execution and compliance with company policies, procedures, and employment legislation. Key Responsibilities Partner with the Swiss HR team to provide day-to-day administrative support across assigned business lines, including HR...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    The HR Assistant delivers proactive, flexible, and high-quality HR support to employees and the HR team, ensuring best-practice execution and compliance with company policies, procedures, and employment legislation. Key Responsibilities Partner with the Swiss HR team to provide day-to-day administrative support across assigned business lines, including HR...

  • HR Assistant

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz RBS Vollzeit

    Join Us as a Regional HR Assistant - Part TimeAs a Regional HR Assistant, you'll manage HR administration processes across the entire employee lifecycleYou'll act as the first point of contact for employees and managers on all HR-related queries.Your work will ensure compliance with Swiss regulations while supporting a smooth and efficient HR operation.This...

  • HR Assistant

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz RBS Vollzeit

    Join Us as a Regional HR Assistant 60%As a Regional HR Assistant, you'll manage HR administration processes across the entire employee lifecycleYou'll act as the first point of contact for employees and managers on all HR-related queriesYour work will ensure compliance with Swiss regulations while supporting a smooth and efficient HR operationThis role is...

  • HR Assistant

    vor 9 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz NatWest Group Vollzeit

    Job DescriptionOur people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive.This role is based in Switzerland and as such all normal working days must be carried out in Switzerland.Join Us as a Regional HR Assistant 60%As a Regional HR Assistant, you'll manage...

  • HR Assistant

    vor 9 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz NatWest Group Vollzeit

    Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive.This role is based in Switzerland and as such all normal working days must be carried out in Switzerland.Job DescriptionJoin Us as a Regional HR Assistant - Part TimeAs a Regional HR Assistant, you'll...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    (Assistant) Manager – Digital HR - Technology & AI in HR Do you want to be part of a fast-growing People Advisory Consulting team? Then this role in Management Consulting could be your next career step in shaping the future of HR through technology and AI. Zurich As soon as possible Your contribution to KPMG Contribute to the design and delivery of...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    (Assistant) Manager – Digital HR - Technology & AI in HR Do you want to be part of a fast-growing People Advisory Consulting team? Then this role in Management Consulting could be your next career step in shaping the future of HR through technology and AI. Zurich As soon as possible Your contribution to KPMG Contribute to the design and delivery of...