HR Assistant

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und lösungsorientiert sind, dann bietet Ihnen unser Kunde die perfekte Gelegenheit, Ihre Kenntnisse im Personalwesen weiter auszubauen und in einem dynamischen Umfeld zu wirken.

**Ihre Aufgaben**:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres HR-Teams. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- **Mitarbeiterbetreuung**: Unterstützung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt.
- **Personaladministration**: Verantwortung für die Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen relevanten Dokumenten.
- **Rekrutierung**: Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- **Onboarding & Offboarding**: Sicherstellung eines reibungslosen Einstiegs neuer Mitarbeiter sowie die Koordination aller Austrittsformalitäten.
- **Unterstützung im HR-Projektmanagement**: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, z.B. in den Bereichen Mitarbeiterentwicklung, Employer Branding oder HR-Digitalisierung.
- **Vertragsmanagement**:Verwaltung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Befristungen und Vertragsänderungen.
- **Weiterentwicklung von HR-Prozessen**: Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

**Ihr Profil**:
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- **Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
- **Erfahrung**:Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich.
- **Sprachkenntnisse**: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, Workday) ist ein Plus.
- **Persönliche Kompetenzen**: Sie sind eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Diskretion. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen. Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer

Job ID 2E1C10B2-FF03-4286-B565-1D775B8E4001

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    zürich, Schweiz Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Securitas Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Protectas Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDie Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

  • HR Assistant 50

    vor 2 Wochen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsern Kunden, eine junge, dynamische Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit als Legal Assistant (80%) Aufgaben In dieser Position unterstützt Du unsere PartnerInnen und AnwältInnen bei vielfältigen Prozessen und Tätigkeiten u.a. in den Bereichen Buchhaltung, IT sowie Marketing/Business Development....

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsern Kunden, eine junge, dynamische Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit als Legal Assistant (80%) Aufgaben In dieser Position unterstützt Du unsere PartnerInnen und AnwältInnen bei vielfältigen Prozessen und Tätigkeiten u.a. in den Bereichen Buchhaltung, IT sowie Marketing/Business Development....

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsern Kunden, eine junge, dynamische Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit alsLegal Assistant (80%)AufgabenIn dieser Position unterstützt Du unsere PartnerInnen und AnwältInnen bei vielfältigen Prozessen und Tätigkeiten u.a. in den Bereichen Buchhaltung, IT sowie Marketing / Business Development....

  • Legal Assistant

    vor 11 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Für unsern Kunden, eine junge, dynamische Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit alsLegal Assistant (80%)AufgabenIn dieser Position unterstützt Du unsere PartnerInnen und AnwältInnen bei vielfältigen Prozessen und Tätigkeiten u.a. in den Bereichen Buchhaltung, IT sowie Marketing/Business Development. Internationale...