Assistante Administrative Projets 100%

vor 1 Woche

Genève, Schweiz Beric Vollzeit

Créé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions affirmant sa volonté d'intervenir à toutes les étapes du processus immobilier.

Vous occuperez une fonction exigeante au sein d’une **entreprise dynamique et formatrice**, dans un environnement **flexible et collaboratif**.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons notre **assistant.e administratif.ve projets 100%.**

**La mission**:
Assister administrativement les chefs-fes de projets ainsi que les directeurs-trices de travaux+Support Ad Hoc à la Direction

**Vos tâches principales**:

- Assistance à la rédaction d’offres et de concours
- Assistance de la Direction dans ses tâches quotidiennes
- Envoi et suivi des soumissions et des appels d’offres
- Établissement des contrats et des avenants
- Établissement, envoi et suivi des documents contractuels (entreprises, mandataires et Maîtres de l'Ouvrage)
- Établissement et envoi des divers PV (chantier, MO, etc.)
- Gestion des factures et décompte finaux
- Assistance dans les réceptions d'ouvrages
- Diverses correspondances spécifiques au chantier
- Classement et archivage papier et numérique
- Réception physique et téléphonique

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente et maîtrisez parfaitement le pack MS Office sur Mac (Acrobat Pro et Indesign, un plus)
- Les logiciels spécifiques à notre domaine vous sont familiers (Messerli)
- Vous êtes obligatoirement au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire dans la construction ou similaire
- De langue maternelle française vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
- De nature avenant-e, dynamique et rigoureux-se, vous faites preuve d’autonomie tout en sachant travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services de l’entreprise
- Vous êtes domicilié.e à Genève ou dans son agglomération

**Nous offrons**:
Chez Beric nous soutenons la formation continue et encourageons la transmission de connaissances entre services pour conserver un environnement de travail **collaboratif, équitable et inclusif.**
- 5 semaines de vacances
- Ponts des jours fériés et 1er mai
- Plateforme interne de réductions
- LPP attractive

Type d'emploi : 100%, CDI

Avantages:

- Boissons gratuites
- Événements d'entreprise
- Réduction pour les employés

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03.03.2025

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistante administrative (H/F)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le...

  • Assistante Administrative Fr Ang

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) : Assistante(e) Administrative FR ANG à 100% **Mission**: Support administratif auprès de différents services : Comptabilité, Juridique, RH, Evènementiel, Achat, Logistique **Profil**: - Expérience avérée en tant qu'assistant personnel...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.Administrative Assistante / Office Manager - 100%Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail. Administrative Assistante / Office Manager - 100% Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Assistant Projets

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant Projets

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Mike Hornung Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle). Elle...

  • Assistante administrative – Suivi de chantiers

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz LEONARD PROPERTIES SA Vollzeit

    LP Studio, division “promotion” de Leonard Properties, développe des projets résidentiels de prestige à Genève. Nos réalisations incarnent l’excellence, l’esthétique et la précision dans chaque détail. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative expérimentée à 100% pour accompagner notre AMO...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Administrative Assistant Responsibilities:Provide support to the team responsible for member and affiliate services.Prepare routine documents, letters, presentations, and surveys, and maintain templates.Assist in organizing and coordinating the semi-annual event for young professionals.Provide administrative support for member and affiliate services,...

  • Assistante administrative électricité

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l un de nos clients, nous sommes à la recherche d un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: Accueil physique des visiteurs,Gestion des appels et transfert des lignes, Contrôle des factures générales, Gestion des plannings d'interventions et du dépannage,Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients,...