Réceptionniste-assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Fr/ang

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz Fondation Campus Biotech Geneva Vollzeit

Campus Biotech est un pôle de recherche en biotechnologie et neurosciences à Genève.

Afin de renforcer son équipe administrative, la Fondation Campus Biotech Geneva recrute:
Réceptionniste-Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fr/Ang, 50-60%

(Présence journalière requise)

Il s’agit d’un rôle clé dans l’accueil des visiteurs, l’assistance administrative et la gestion proactive des espaces de travail et des ressources. Votre sens de l’anticipation et votre polyvalence contribueront au bon fonctionnement quotidien de notre environnement de travail collaboratif et stimulantMISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : Assurer l’accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques / standard.
- Support administratif au management et aux équipes : Offrir un soutien administratif essentiel et quotidien au management et à l’ensemble des équipes:

- Rédaction de documents et courriers divers
- Classement, gestion, archivage et mise à jour des dossiers
- Gestion de la base de données du fitness
- Réservations de salles de réunion
- Impression de posters, reliures et photocopies
- Gestion proactive des ressources et de la logistique:

- Gestion de l’économat et des fournitures (anticiper les besoins, passer les commandes)
- Gestion des places de parking
- Réservations de voyages (trains, hôtels) et déplacements divers
- Coordination et organisation de certains événements (repas, réunions, déplacements, etc.)
- Veiller à la bonne tenue et au confort des espaces de travail : cuisinette, espaces communs, matériel, etc.
- Rôle « d’office manager »:

- Être le point de contact pour les questions pratiques liées au bureau et au bon fonctionnement quotidien
- Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’organisation et l’ambiance de travail

PROFIL RECHERCHÉ

Formation:
CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.

Expérience:
Minimum 4-5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.

Expérience dans l’hôtellerie un plus

Compétences et qualités:

- Sens de l’accueil, du service et de l’écoute
- Proactivité et sens des responsabilités
- Sens de l’anticipation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Autonomie, discrétion et excellente organisation
- Aisance avec les outils informatiques (MS-Office, Internet)

Langues:

- Français : langue maternelle ou excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit
- Anglais : très bonnes connaissances

ENTRÉE EN SERVICE

De suite ou à convenir.

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE ?

administration(at)fcbg.ch

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60%

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste/assistant/e Services Généraux 40-50% Ang-fr

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz HERACLEE Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) & Personnel Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d’une petite structure dynamique et en pleine évolution. Type de poste, CDI Vos missions principales: - Gestion des paiements et suivi administratif quotidien - Collaboration étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr-ang

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...

  • Assistant/e de Direction Ang-fr

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistante Administrative Fr Ang

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) : Assistante(e) Administrative FR ANG à 100% **Mission**: Support administratif auprès de différents services : Comptabilité, Juridique, RH, Evènementiel, Achat, Logistique **Profil**: - Expérience avérée en tant qu'assistant personnel...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve** **Missions principales**: - **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**: - **Gestion du courrier entrant et sortant**: - Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés - Préparation et relecture de documents...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste de: **Assistant(e) administratif(ve)** Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation Taux d'activité 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil et représentation de l'entreprise : Vous assurez un accueil professionnel,...