Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

vor 9 Stunden

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.**

**Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40% bis 50%**:
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung des kleinen, aber feinen Teams. Sie kümmern Sie sich ich um alle Anliegen, die im Laufe des Tages pragmatisch und speditiv gelöst werden müssen und haben Freude daran, stets eine erstklassige Dienstleistung zu bieten. Mit viel Eigeninitiative helfen Sie bei der Navigation durch den Alltag und stellen sicher, dass alles rund läuft. Besondere Anforderungen werden an Ihre Diskretion und gestellt. Sie kommunizieren offen, sind aber nicht redselig und gehen mit einer zuvorkommenden Art auf Ihr Gegenüber ein.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Assistenzunterstützung wie Organisation von Termin
- und Reiseplanung, Logistik
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten.
- Verwaltung von Absenzen und andere Themen der Personalverwaltung (keine Ausbildung erforderlich)
- Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungsabwicklung, Kreditkarten, Kassenverwaltung, Reisekosten etc.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Liegenschaftsverwaltung, Lieferanten, Einholung von Angeboten)
- Recherche
- und Projektarbeiten; Kontrolle von Fristen und Terminen
- Datenmanagement und elektronische Ablage.
- Gelegentliche Besorgungen für das Office.

**Das bringen Sie mit**
- Eine kaufmännische Ausbildung kombiniert mit Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche wie bspw. Airline, Hotellerie.
- Vorausschauendes Agieren mit dem notwendigen Gespür für Zurückhaltung, wo diese angebracht ist.
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.
- Versierte Anwendung der MS-Office-Palette sowie moderner Kollaborationstools (Teams, Zoom).
- Planungs
- und Organisationstalent - dies geht Hand in Hand geht mit Ihrer Verlässlichkeit und Flexibilität.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Angenehmes, unkompliziertes Auftreten und guten Umgangsformen.
- Einwandfreies Leumundszeugnis sowie einen Führerschein der Kategorie B.

**Darauf können Sie sich freuen**
Es erwartet Sie eine Office-Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung, der Möglichkeit zur Mitgestaltung von administrativen Prozessen, und flachen Hierarchien. Ausserdem - und das ist eine Erwähnung wert - eine krisensichere Position in einem attraktiven Office in bester Citylage und eine schöne Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), die Sie uns bitte mit Motivationsschreiben und Kennziffer
**«Office Management 50»** an
***senden.

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    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...

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    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...

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    Vom geschneiderten Anzug bis hin zu hochwertigen Strickwaren findet der moderne, anspruchsvolle Mann bei Trunk Looks für jeden Anlass. Neben Mode in feinster Qualität bieten wir moderne Accessoires aus aller Welt. Seit der Gründung durch Mats Klingberg im September 2010 präsentiert Trunk ein selektiertes Sortiment von etablierten Marken aus Japan,...

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    vor 9 Stunden

    Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Zur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...

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    Zürich, Swiss Life Restaurant «Binz49» Das Swiss Life Restaurant «Binz49» besteht aus dem klassischen Selbstbedienungsrestaurant mit rund 294 Sitzplätzen. Täglich werden über 750 Personen mit einem hochstehenden Speiseangebot verpflegt. Zusätzlich werden interne Caterings inklusive Sitzungszimmerlieferungen durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...

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    Zurich, Schweiz SNP Schneider-Neureither & Partner SE Vollzeit

    Wir suchen für unsere Standorte: Berlin, Hamburg, Heidelberg, Magdeburg, München, Thale im Harz eine/n **Office Manager (w/m/d) in Teilzeit**: **Profil**: - Organisation und Durchführung von Kunden - und Mitarbeiterveranstaltungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister - Kommunikationsschnittstelle Procurement vom Standort Schweiz...