Mitarbeiter/-in Office Management

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Avadis Vorsorge Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Freundliche und kompetente Begrüssung der Besucher am Empfang
- Einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe
- Bearbeitung des Postwesens
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben, Büromaterial
- und Drucksachenverwaltung
- Eventmanagement und Protokollführung
- Mitarbeit und Stellvertretung in der BVG-Administration unserer Firmenkunden

**Ihr Profil**:

- Sie haben ein professionelles Auftreten, erstklassige Umgangsformen und ein gutes Kommunikationsgeschick
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und sind sich selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch gewohnt
- Sie kommen aus dem Marketing, Assistenz oder Empfangsbereich
- Auf Deutsch kommunizieren Sie mündlich wie schriftlich mühelos
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Auch in hektischen Situationen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
- Sie sind sehr dienstleistungs
- und kundenorientiert, diskret und belastbar und haben Freude an der Teamarbeit

Dörig & Partner ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Finanz-, Steuer
- und Nachfolgeplanung. Unsere zertifizierten Finanzplaner beraten auf Honorarbasis, unabhängig von Bank
- und Versicherungsprodukten.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein gut eingespieltes Team
- Moderne Büros, nur wenige Minuten vom Bahnhof Aarau entfernt
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen sowie einer 41.25-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien.

**Ihr Kontakt**:
**Claudia Ingold**: 058 585 83 11

  • Office Manager Asset Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    **Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...

  • Office & Recruiting Manager/in (60-80%)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...

  • Backoffice Asset Management

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...

  • Assistenz Inhaber

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...

  • Internship- Office Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc. Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out...

  • Business Manager, Management Office Cic 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support, Management & Business Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 256020BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Ihre Rolle** - Möchten Sie in einem spannenden und vielfältigen Umfeld arbeiten? Haben Sie Interesse daran einen breiten Einblick...

  • Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Mitarbeiter*in - Engagement Management / TED - In Deiner dualen Position übernimmst Du im Bereich Enagement Management Anfragen im Zusammenhang mit Rechnungsstellung, Userzugriffen und Mandatseröffnungen. Durch Deine Expertise in unserem ERP-Systemen, welche Du nach einer intensiven Einschulung erhalten wirst, unterstützt Du tägliche Anfragen im Bereich...

  • Mitarbeiter/in Project Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Mitarbeiter/in Project Office 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige...

  • Office Und Marketing Assistant Asset Management

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...