Office & Recruiting Manager/in (60-80%)

vor 12 Stunden

Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich

Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.**

In dieser wichtigen und sehr vielfältigen Funktion bist du Ansprechperson und Drehscheibe zwischen Kunden, Recruiting-Kandidaten und dem hpo Team. Als Office und Recruiting Manager/in schaffst du ein ideales Umfeld, in dem die Mitarbeitenden optimal zusammenarbeiten können.

**Welche Aufgaben warten auf dich**:
**Aufgaben Office Management**:

- Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
- Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen
- Organisation von internen Events inkl. Führen der Office Agenda
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenanlässen gemeinsam mit dem Marketing
- Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben

**Aufgaben HR und Recruiting**:

- Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
- Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
- Organisation On
- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Planung, Durchführung und Teilnahme an Recruiting-Messen
- Vertrags
- und Zeugniserstellung
- Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
- Employer Marketing

**Was du mitbringen solltest**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Recruiting oder HR
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch
- sowie solide Englischkenntnisse
- Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und der Bereitschaft mind. zwei Tage pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
- Versierte Anwendung der gängigen MC Office-Programme

**Was dich erwartet**:

- Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten
- Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
- Spannendes und sehr kollegiales Team

Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

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    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...

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    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Fachlead HR Recruiting Partner 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Wir sind die führende digitale Softwareanbieterin der öffentlichen Hand in der Schweiz. Möchtest du Teil dieser...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

  • Demand Manager Austria

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Pfizer Vollzeit

    Demand Manager Austria & Switzerland (M/F/d) Limited contract, maternity replacement This is what you can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...

  • Office Manager 80%

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    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...