Team-assistant (M/w/d) 100%

vor 4 Stunden

Zurich, Schweiz greenteg AG Vollzeit

Tasks

**A diverse field of responsibilities**:

- Handle outgoing shipments - picking, packing, preparing shipping documentation and courier arrangements (up to 40%)
- Contact person for HR and administrative questions for the management and team
- Order and maintain office supplies and kitchen refreshments as needed
- Property and meeting room management: liaise with staff, suppliers and third parties
- Administrating activities (creating various documentation, lists, letters - contact with the authorities)
- Support in making travel arrangements
- Organization of meetings and corporate events - your role is significantly contributing to our team atmosphere

**Requirements**:

- Completed commercial training/qualification or comparable qualification
- At least 1-2 years of professional experience in administration, and front desk (HR and logistics experience is a plus)
- MS Office and experience and understanding of an ERP system and general business processes
- You work accurately, reliably and efficiently
- You are a fast-learner and self-starter, that shows initiative and enjoys being an equally important part of a growing company
- You convince with a confident and courteous manner in dealing with customers or guests
- Fluent in English and German - spoken and written (min. B2 level)
- You have a valid work permit for Switzerland
- Able to work from our headquarter in Rümlang, during the usual office hours (8-5pm)

**Benefits**:
We offer a collegial and striving work environment at our brand-new office in Rümlang in a motivated, dynamic and high-tech oriented team.

  • Management & Team Assistant 100% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Legal Assistant

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere...

  • HR Assistant 100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 100%** (m/w/d) im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten das ganze Personaladministration von A bis Z. - Sie sind verantwortlich für die Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagements. - Sie erstellen Arbeitszeugnissen. - Div. administrative...

  • Assistant Treuhand

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Assistant Treuhand / Immobilien (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein renommiertes und erfolgreiches **Schweizer Finanzdienstleister** am Standort in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant Treuhand**. Mit konkreter Karriereperspektive ist eine interne Entwicklung erwünscht. Bei der Position handelt es sich um eine...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Retailbereich suchen wir per sofort im Herzen von Zürich einen** Accounting Assistant** (m/w/d)** 100%**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Backoffice. Dazu gehören ins besonders: -...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a short-term project at our client’s site in Zurich, we are looking for a motivated Team Assistant - Training Management 60-100 % (w/m/d) In this role, you are assisting our Training Management team which is responsible for making advisory training happen. **Your Qualifications**: - **Completed commercial training with initial experience in a...

  • Executive Assistant to The Vice President

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...