Assistent/in Im Stab Des Generalsekretariats

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

In dieser anspruchsvollen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie das Büro des Departementsvorstehers, seine persönlichen Mitarbeitenden und den Generalsekretär. Sie organisieren insbesondere Reisen des Departementsvorstehers und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Büros.

**Ihre Aufgaben**:

- «First contact» des Büros für interne und externe Ansprechpersonen
- Reisen und Veranstaltungen des Departementsvorstehers (einschliesslich Logistik) organisieren und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Büros des Departementsvorstehers sicherstellen
- Telefonanrufe entgegennehmen (Empfangsperson des Büros), Briefpost und elektronische Post sichten
- Persönliche Mitarbeitende bei der Verwaltung ihrer Dossiers unterstützen
- Dossiers zusammenstellen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ als Kauffrau/Kaufmann und idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder Tourismus
- und Reisefachausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Flexibilität (Arbeit zuweilen ausserhalb der Bürozeiten; Pikettdienst ca. einmal pro Monat am Wochenende)
- Belastbarkeit, sorgfältige und exakte Arbeitsweise (auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung), Durchsetzungsvermögen, Empathie
- Ausgezeichnete Beherrschung zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Katrin Märki-Amstutz, Assistentin des Departementsvorstehers, Tel. 058 480 05 81, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Eine interne Kandidatur liegt vor.

Referenznummer: JRQ$540-4914

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs
- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

  • Assistent in Generalsekretariat

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Generalsekretariat**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen - Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen...

  • Assistent/in Des Staatssekretãrs Und Des Stabs Des Staatssekretariats

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat STS Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: Sicherstellung des Kommunikations - und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Organisation von Videokonferenzen...

  • Leiter/-in Finanzen Generalsekretariat WBF

    vor 42 Minuten

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 10'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenGesamtheitliche Finanzverantwortung für den Voranschlags- und Staatsrechnungsprozess des GS-WBF übernehmen und die ordnungsgemässe, zielgerichtete Steuerung der Mittel sicherstellenUnterjähriger Budgetvollzug für Kredite im Eigen- und Transferbereich steuern, Finanzberichte erstellen und konsolidieren, Abweichungen...

  • Assistent/Assistentin des Regierungsrates 80-100

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    1. April 2026 oder nach Vereinbarung Organisationstalent und vertrauenswürdig? Dann sind Sie bei uns richtig Ihre AufgabenDie Agenda des Sicherheitsdirektors selbständig und verantwortungsvoll führen Termine koordinieren und Geschäfte vorausschauend vorbereiten Sie sind Bindeglied zwischen den Abteilungen des Generalsekretariates, stehen in engem...

  • Leiter/-in Dienste Und Sekretariat Geschãftsstelle Dvs

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EFD Bern (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des...

  • Jurist/-in Im Strafrechtsdienst

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EFD Bern | 80-90% Diesen Beitrag können Sie leisten Verwaltungsstrafverfahren auf Französisch und Beweiserhebungen einschliesslich Einvernahmen und Zwangsmassnahmen im Bereich der Finanzmarktgesetze durchführen Verfügungen und Schlussprotokolle erlassen; Anklageschriften, Berufungen und Beschwerden redigieren; Anklagen vor...

  • Sekretariat Geschäftsstelle DVS Leiter/-in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Leiter/-in Dienste und Sekretariat Geschäftsstelle DVS 10 Tage alt Angaben zum Job Firma Diesen Beitrag können Sie leisten Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen Sicherstellung...

  • Spezialist/-in Mehrsprachigkeit

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EFD Bern, Schweiz | 40-60% Diesen Beitrag können Sie leisten Die Konzeption, Steuerung, Organisation und Monitoring verschiedener interner und besonderer Projekte unterstützen; verantwortlich für die Zielerreichung unter Berücksichtigung der inhaltlichen, zeitlichen, finanziellen und qualitativen Vorgaben Die in - und externe...

  • Hochschulpraktikant/in Rechtsdienst 40

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    **Stellenantritt:** Per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung **Arbeitsort:** Bern Das Praktikum im Rechtsdienst des Generalsekretariats der Bildungs- und Kulturdirektion bietet dir im Umfang von % während zwölf Monaten die Möglichkeit, die vielfältigen Tätigkeiten und Strukturen eines Rechtsdiensts mit Verwaltungsjustizaufgaben kennenzulernen und dich...

  • Rechtspraktikum bei der Bildungs- und Kulturdirektion 100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    **Stellenantritt:** Ab 1. April 2026 oder nach Vereinbarung **Arbeitsort:** Bern Der Rechtsdienst des Generalsekretariats der Bildungs- und Kulturdirektion bietet ein Gerichtspraktikum für drei oder sechs Monate ab April 2026 oder nach Vereinbarung an. **Ihre Aufgaben** * Beschwerdeentscheide aus den Bereichen des Ausbildungsbeitrags-, Bildungs- und...