Assistent in Generalsekretariat

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als

**Assistent*in Generalsekretariat**:
60 - 70 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen
- Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen mitwirken
- Gemeinderatsgeschäfte administrativ begleiten und im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem mitarbeiten
- Telefondienst gemäss den Servicezeiten, E-Mail-Triage und Postbearbeitung gewährleisten
- IT-Support innerhalb des Generalsekretariats sicherstellen und den technischen Wandel mitgestalten
- Kreditorenrechnungen bearbeiten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung in Assistenzaufgaben
- Versiert in der Anwendung von Microsoft 365
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie exakte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Begeisterung für die Stadt Bern sowie Freude an der Arbeit in einem lebendigen und vielseitigen Umfeld
- Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit

**Ihre Vorteile**:
Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Auskunft steht Ihnen
Andrea Scherler, Teamleitung Sekretariat,

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

oder an:
**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Generalsekretariat ist die Drehscheibe der Direktion.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

**Ihr Arbeitsort**:

  • Assistent/in Im Stab Des Generalsekretariats

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    In dieser anspruchsvollen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie das Büro des Departementsvorstehers, seine persönlichen Mitarbeitenden und den Generalsekretär. Sie organisieren insbesondere Reisen des Departementsvorstehers und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Büros. **Ihre Aufgaben**: - «First contact» des Büros...

  • Assistent/in Vorzimmer Gs Vbs Und Kommunikation Vbs

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-VBS Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Erreichbarkeit der Vorzimmer und Terminmanagement gewährleisten Anspruchsvolle Korrespondenz redigieren und zusammenstellen Sitzungen, Referate und Anlässe organisieren, planen und koordinieren Dossiers und Entscheidungsgrundlagen beschaffen und bereitstellen Kommunikation VBS...

  • Assistent/Assistentin des Regierungsrates 80-100

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    1. April 2026 oder nach Vereinbarung Organisationstalent und vertrauenswürdig? Dann sind Sie bei uns richtig Ihre AufgabenDie Agenda des Sicherheitsdirektors selbständig und verantwortungsvoll führen Termine koordinieren und Geschäfte vorausschauend vorbereiten Sie sind Bindeglied zwischen den Abteilungen des Generalsekretariates, stehen in engem...

  • Assistent/in - Krisenmanagement-zentrum Kmz - Staatssekretariat Eda

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat STS Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc. Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der...

  • Apotheker/in

    vor 14 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Apotheke in Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bern Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in einer modernen Apotheke im Zentrum von Bern ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und kompetente/n Apotheker/in Wenn Sie eine Leidenschaft für die Pharmazie haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium...

  • Jurist/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesanwaltschaft BA Bern und Homeoffice | 80% Das System, mit dem wir die Bewerbungen bearbeiten, bekommt ein Upgrade und steht unseren Recruitern im Moment nicht zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird aus diesem Grund länger dauern als üblich. Sie können Ihre Bewerbung auch in dieser Zeit ganz normal einreichen. Bewerbungen per E-Mail...

  • Assistante Segreteria dell' AIRR

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Autorità indipendente di ricorso in materia radiotelevisiva AIRR Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    **Berna (e lavoro a domicilio) \| 50-50%** ****Il contributo che può dare**** * Assumere la responsabilità dei compiti amministrativi, organizzativi e logistici presso la segreteria dell'Autorità indipendente di ricorso in materia radiotelevisiva (AIRR), fornire assistenza alla direzione della segreteria * Organizzare, seguire e fatturare...