Assistent/in Vorzimmer Gs Vbs Und Kommunikation Vbs

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Generalsekretariat GS-VBS
Bern | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Erreichbarkeit der Vorzimmer und Terminmanagement gewährleisten
Anspruchsvolle Korrespondenz redigieren und zusammenstellen
Sitzungen, Referate und Anlässe organisieren, planen und koordinieren
Dossiers und Entscheidungsgrundlagen beschaffen und bereitstellen
Kommunikation VBS administrativ unterstützen
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Exakte, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise, gute Informatikkenntnisse (inkl. moderne Arbeitsmittel und -methoden)
Hohe Dienstleistungsorientierung, Loyalität, Verschwiegenheit und Höflichkeit
Affinität und Verständnis für politische Fragestellungen und Abläufe
Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
**Eintrittsdatum**:
nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-13054
Fragen zur Stelle
Renato Kalbermatten
+41 58 46 48875
Fragen zur Bewerbung
Simone Rhyn
+41 58 46 47100
Verbinden, steuern - eine sichere Zukunft gestalten.
Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.
Weiter
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Renato Kalbermatten, Chef Kommunikation VBS, Telefon +41 58 464 88 75

  • Leiter/-in Sekretariat Schadenzentrum Vbs Und Sachbearbeiter/-in Support 40%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-VBS Bern | 40% Das System, mit dem wir die Bewerbungen bearbeiten, bekommt ein Upgrade und steht unseren Recruitern im Moment nicht zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird aus diesem Grund länger dauern als üblich. Sie können Ihre Bewerbung auch in dieser Zeit ganz normal einreichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post...

  • Key Account Manager Vbs

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bornhauser People's Management Vollzeit

    Für ein zukunftsweisendes, global ausgerichtetes Schweizer IT-Unternehmen mit nachhaltiger Firmenkultur suchen wir für den Raum Bern eine\*n Key Account Manager\*in VBS (w/m/d) mit Erfahrung im Vertrieb und bei der Projektumsetzung im Departement VBS. Unsere Kundin ist ein renommierter und grosser Anbieter von IT-Lösungen wie IT- und...

  • Spezialist/-in Beschaffungswesen

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Defence, Civil Protection and Sport DDPS Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Generalsekretariat GS-VBS, 60-60%, Bern (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenInhaltliche Bedarfsanforderungen an Fachliteratur für die Leitbibliothek der Bundesverwaltung prüfen sowie Marktanalysen durchführenVerschiedene Beschaffungsvorhaben von bibliothekarischer Fachliteratur priorisieren, koordinieren und planenBeschaffungen nach BöB,...

  • Fachspezialist/-in Personalhonorierung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-VBS Bern und Homeoffice | 60-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Die Departementsbereiche in Fragen der Funktionsbewertung und der Personalhonorierung beraten. Funktionen aus allen Departementsbereichen analysieren und bewerten Grundlagen und Konzepte erarbeiten, Stellungnahmen verfassen. Projekte leiten bzw. in Projekten zu...

  • HR-berater/in

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-VBS Bern und Homeoffice | 60-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Die Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen beraten und unterstützen Führen des gesamten Rekrutierunsgprozesses in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen Gespräche in schwierigen...

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EDA, 80-80%, Bern, SchweizDiesen Beitrag können Sie leistenVerantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von KonferenzenVerhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und DienstleisternFinanzmanagement (Budgetführung) bei AnlässenSchaltstelle für operative Abläufe...

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EDABern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von KonferenzenVerhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und DienstleisternFinanzmanagement (Budgetführung) bei AnlässenSchaltstelle für operative Abläufe zwischen...

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    **Bern, Schweiz \| 80-80%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Verantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen * Verhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern * Finanzmanagement (Budgetführung) bei Anlässen * Schaltstelle für operative Abläufe...

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    **Bern, Schweiz \| 80-80%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Verantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen * Verhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern * Finanzmanagement (Budgetführung) bei Anlässen * Schaltstelle für operative Abläufe...

  • Assistent/in Geschãftsstelle Sicherheitsverbund Schweiz

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS Bern und Homeoffice | 80% Diesen Beitrag können Sie leisten Das Office-Management organisieren und bewirtschaften beinhaltend Protokollführung, Finanzen, Geschäftsverwaltung Als Assistent/in des Delegierten SVS die Agenda führen, selbständig Dossiers bearbeiten sowie Präsentationen...