Spezialist/-in Beschaffungswesen

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Defence, Civil Protection and Sport DDPS Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

Generalsekretariat GS-VBS, 60-60%, Bern (und Homeoffice)
Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Inhaltliche Bedarfsanforderungen an Fachliteratur für die Leitbibliothek der Bundesverwaltung prüfen sowie Marktanalysen durchführen
  • Verschiedene Beschaffungsvorhaben von bibliothekarischer Fachliteratur priorisieren, koordinieren und planen
  • Beschaffungen nach BöB, VöB und Org-VöB durchführen
  • Beschaffungen im überschwelligen Bereich mit anderen Stellen im GS-VBS und VBS koordinieren
  • Kaufverträge einer Behördenbibliothek für die Anschaffung von bibliothekarischer Fachliteratur umsetzen, koordinieren und überwachen
  • Rechnungen im Bibliothekssystem und in SAP bewirtschaften, kontrollieren und kontieren

Das macht Sie einzigartig

  • Betriebswirtschaftlicher Berufsabschluss oder Bildungsabschluss auf tertiärer Stufe mit Grundausbildung einer Berufslehre und Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen
  • Interesse an der Arbeit einer Behördenbibliothek
  • Erfahrung in der Beschaffung im Bibliotheksumfeld und Kenntnisse von Alma von Vorteil
  • Erkennen von Zusammenhängen und kostensensitives Handeln
  • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

*Auf den Punkt gebracht*
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit beschaffen Sie benötigte Fachliteratur für Mitarbeitende der Bundesverwaltung - effizient, betriebswirtschaftlich, gesetzeskonform.

*Verbinden, steuern – eine sichere Zukunft gestalten.*
Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.

Die Bibliothek am Guisanplatz gehört zur Kommunikation GS-VBS und ist die Leitbibliothek der zentralen und dezentralen Bundesverwaltung und der Schweizer Armee. Sie ist zudem als öffentliche Bibliothek auch weiteren Interessierten zugänglich. Sie beschafft und vermittelt Fachinformationen zu unterschiedlichen Themen wie zum Beispiel Geschichte, Armee, Bevölkerungsschutz, Politik, Recht, Migration, Umwelt, Wirtschaft.

*Das bieten wir*
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

  • Spezialist/-in Verlagsberatung und strategische Beschaffung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Office for Buildings and Logistics FOBL Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bundesamt für Bauten und Logistik BBL, 80-100%, Bern, Schweiz (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenBundesweiten Bedarf in ausgewählten Produkt- und Dienstleistungsgruppen erheben und konsolidieren sowie Kund/-innen bei der Bedarfsanalyse beratenBedarfsgerechte, rechtssichere und wirtschaftliche Beschaffungsprojekte führen unter Einhaltung der...

  • Beschaffungsspezialistin, Beschaffungsspezialist 80

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Sourcing Partner AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Unser Kunde in Bern ist ein innovatives, kundennahes Unternehmen in der EnergieversorgungSie haben ein geschultes Auge, eine präzise Arbeitsweise, eine hohe Durchsetzungskraft und verfügen über koordinative Fähigkeiten? Dann suchen wir zur Ergänzung unseres Teams CC WTO genau SieAufgaben• Den strategischen Einkauf in administrativen und fachlichen...

  • Projektleiterin Siedlungsentwässerung und Gewässer

    vor 10 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Diesen Beitrag können Sie leisten Das Leistungsportfolio der Büroausrüstung im zugeteilten Bereich Printing/Hochleistungsdrucker, UCC- & Bürotechnik, Post- und Kurierleistungen, Mobiliar und Büromaterial mitgestalten sowie bewirtschaften Bundesweite Bedarfe ermitteln, koordinieren sowie Beschaffungen rechtskonform als Projektleiter/-in in Zusammenarbeit...

  • Projekt- & Business-Spezialist / in (80–100 %)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Prime21 AG Vollzeit

    Projekt- & Business-Spezialist / in (80–100 %) Du willst den digitalen Wandel aktiv mitgestalten und deine Erfahrung in Projektleitung und Beratung gezielt einsetzen? In dieser vielseitigen Rolle begleitest du Kunden aus dem öffentlichen Verkehr bei der Umsetzung anspruchsvoller IT- und Beschaffungsprojekte – von der Konzeptphase bis zur Einführung....

  • Strategischer Einkäufer öffentliche Beschaffung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Koordination und Verantwortung für Ausschreibungen sowie Pflege im System - Weiterentwicklung des CC WTO, Prozessoptimierung und Förderung der Digitalisierung - Verantwortung für das Vorlagen-Management im Einkauf - Prüfung von Ausschreibungen hinsichtlich Qualität, Beschaffungsrecht und kommerziellen Aspekten - Datenerhebung...

  • Beschaffungsspezialistin, Beschaffungsspezialist 80

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Sourcing Partner AG Vollzeit

    Unser Kunde in Bern ist ein innovatives, kundennahes Unternehmen in der Energieversorgung.Sie haben ein geschultes Auge, eine präzise Arbeitsweise, eine hohe Durchsetzungskraft und verfügen über koordinative Fähigkeiten? Dann suchen wir zur Ergänzung unseres Teams CC WTO genau Sie!AufgabenDen strategischen Einkauf in administrativen und fachlichen...

  • Projekt- & Business-Spezialist/in (80-100 %)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Prime21 Vollzeit

    Du willst den digitalen Wandel aktiv mitgestalten und deine Erfahrung in Projektleitung und Beratung gezielt einsetzen? In dieser vielseitigen Rolle begleitest du Kunden aus dem öffentlichen Verkehr bei der Umsetzung anspruchsvoller IT- und Beschaffungsprojekte - von der Konzeptphase bis zur Einführung. Mit deinem Mix aus Methodenkompetenz,...

  • Spezialist/-in Beschaffungs- Und Vertragswesen

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Bern | 80-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Federführung bei IT- Beschaffungen der Ausgleichsstelle über dem WTO-Schwellenwert in Koordination mit dem BBL sowie bei Beschaffungen über dem Schwellenwert, für welche keine zentrale Beschaffungsstelle des Bundes existiert Ganzheitliche...

  • Beschaffungsspezialistin, Beschaffungsspezialist 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sourcing Partner AG Vollzeit

    Unser Kunde in Bern ist ein innovatives, kundennahes Unternehmen in der EnergieversorgungSie haben ein geschultes Auge, eine präzise Arbeitsweise, eine hohe Durchsetzungskraft und verfügen über koordinative Fähigkeiten? Dann suchen wir zur Ergänzung unseres Teams CC WTO genau Sie!AufgabenDen strategischen Einkauf in administrativen und fachlichen...

  • Beschaffungsspezialistin, Beschaffungsspezialist 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sourcing Partner AG Vollzeit

    Unser Kunde in Bern ist ein innovatives, kundennahes Unternehmen in der Energieversorgung Sie haben ein geschultes Auge, eine präzise Arbeitsweise, eine hohe Durchsetzungskraft und verfügen über koordinative Fähigkeiten? Dann suchen wir zur Ergänzung unseres Teams CC WTO genau Sie! Aufgaben • Den strategischen Einkauf in administrativen und fachlichen...

  • Spezialist/-in Verlagsberatung Und Strategische Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Bundesweiten Bedarf in ausgewählten Produkt - und Dienstleistungsgruppen erheben und konsolidieren sowie Kund/-innen bei der Bedarfsanalyse beraten Bedarfsgerechte, rechtssichere und wirtschaftliche Beschaffungsprojekte führen unter Einhaltung...

  • Beschaffungsspezialistin, Beschaffungsspezialist 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sourcing Partner AG Vollzeit

    Unser Kunde in Bern ist ein innovatives, kundennahes Unternehmen in der Energieversorgung Sie haben ein geschultes Auge, eine präzise Arbeitsweise, eine hohe Durchsetzungskraft und verfügen über koordinative Fähigkeiten? Dann suchen wir zur Ergänzung unseres Teams CC WTO genau Sie! Aufgaben • Den strategischen Einkauf in administrativen und fachlichen...