Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

Vor 7 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit

Generalsekretariat GS-EDA, 80-80%, Bern, Schweiz
Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Verantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
  • Verhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern
  • Finanzmanagement (Budgetführung) bei Anlässen
  • Schaltstelle für operative Abläufe zwischen den Bundesämtern, Partnern und Dienstleistern.

Das macht Sie einzigartig

  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Event-Bereich.
  • Erfahrung mit Organisation und Durchführung von Konferenzen
  • Teamfähigkeit, Flair für politische Belange und professionelles Verhalten auch in Phasen hoher Belastung
  • Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2) sowie Englisch

*Auf den Punkt gebracht*
Das EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Kommunikation EDA ist im EDA verantwortlich für alle Aspekte der Information über die Arbeit und die Themen des EDA. Dazu gehört die vorausschauende Planung und Vermittlung von Kommunikationsinhalten an 5500 Mitarbeitende verteilt auf 170 Standorte auf der ganzen Welt sowie an die breite Öffentlichkeit in der Schweiz und im Ausland. Kommunikation EDA arbeitet mehrsprachig, bedient traditionelle und moderne Kommunikationskanäle und betreut den Vorsteher und die wichtigsten Exponenten des EDA bei ihren kommunikativen Aufgaben. Kommunikation EDA ist auch zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Anlässen des Departements.

*Das macht uns aus*
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

*Das bieten wir*
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

*Zusätzliche Informationen*
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Stephan Skok, Team Event/Kommunikation EDA, Tel , gerne zur Verfügung.

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    **Bern, Schweiz \| 80-80%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Verantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen * Verhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern * Finanzmanagement (Budgetführung) bei Anlässen * Schaltstelle für operative Abläufe...

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EDABern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von KonferenzenVerhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und DienstleisternFinanzmanagement (Budgetführung) bei AnlässenSchaltstelle für operative Abläufe zwischen...

  • Webmanager/-in/Applikationsverantwortliche/-r

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Bern, Schweiz \| 80-80%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Das Intranet als zentrale Kommunikationsplattform strategisch und operativ weiterentwickeln und dessen kontinuierliche Optimierung verantworten * Themen für die interne Kommunikation planen und Inhalte erstellen * Stakeholder und Mitarbeitende bei der Inhaltsaufbereitung sowie...

  • Hochschulpraktikant/in Abteilung Wohlstand und Nachhaltigkeit EDA

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit CHF 49'000 - CHF 62'000 pro Jahr

    Staatssekretariat STS, 80-100%, Bern (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenUnterstützung der Sektion bei ihren Aufgaben im Bereich der Science-Diplomacy innerhalb des EDA und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.Aktive Betreuung von Projekten in den Bereichen Wissenschaft, Weltraum und Arktis.Verfassen von Notizen, Berichten und...

  • Hochschulpraktikant-/in - Abteilung Europa, Länderbeziehungen, EDA

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Staatssekretariat STS, %, Bern, Schweiz (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenDossiers für bilaterale Treffen und Besuche auf verschiedenen Ebenen (Bundespräsidium, Departementsvorsteher, Staatssekretär, Abteilungschef) vorbereitenOffizielle Briefe und Antworten auf Bürgerbriefe verfassenBeiträge und Analysen zur Region für andere...

  • Hochschulpraktikant/in Abteilung Wohlstand und Nachhaltigkeit EDA

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 20'000 - CHF 30'000 pro Jahr

    Staatssekretariat STSBern (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenUnterstützung der Sektion bei ihren Aufgaben im Bereich der Science-Diplomacy innerhalb des EDA und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.Aktive Betreuung von Projekten in den Bereichen Wissenschaft, Weltraum und Arktis.Verfassen von Notizen, Berichten und...

  • Hochschulpraktikant/in - EDA, Staatssekretariat, Abteilung Asien und Pazifik

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Staatssekretariat STSBern (und Homeoffice) | 100%Diesen Beitrag können Sie leistenMitwirkung bei der Umsetzung der Aussenpolitischen Strategie der Schweiz im Raum Asien.Pflege der Kontakte mit den ausländischen Botschaften in der Schweiz und den Vertretungen der Schweiz in der Region.Regelmässiger Austausch mit den verschiedenen Stellen der...

  • Hochschulpraktikant/in Abteilung Wohlstand und Nachhaltigkeit EDA

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 32'000 - CHF 48'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenUnterstützung der Sektion bei ihren Aufgaben im Bereich der Science-Diplomacy innerhalb des EDA und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.Aktive Betreuung von Projekten in den Bereichen Wissenschaft, Weltraum und Arktis.Verfassen von Notizen, Berichten und Recherchen.Vertretung der Sektion an ausgewählten Sitzungen...

  • Hochschulpraktikant/in - EDA, Staatssekretariat, Abteilung Asien und Pazifik

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Staatssekretariat STS, %, Bern (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenMitwirkung bei der Umsetzung der Aussenpolitischen Strategie der Schweiz im Raum Asien.Pflege der Kontakte mit den ausländischen Botschaften in der Schweiz und den Vertretungen der Schweiz in der Region.Regelmässiger Austausch mit den verschiedenen Stellen der...

  • Webmanager/-in/Applikationsverantwortliche/-r

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Generalsekretariat GS-EDABern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenDas Intranet als zentrale Kommunikationsplattform strategisch und operativ weiterentwickeln und dessen kontinuierliche Optimierung verantwortenThemen für die interne Kommunikation planen und Inhalte erstellenStakeholder und Mitarbeitende bei der Inhaltsaufbereitung sowie deren...