Assistent/in Des Staatssekretãrs Und Des Stabs Des Staatssekretariats

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Staatssekretariat STS
Bern | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:
Sicherstellung des Kommunikations
- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Organisation von Videokonferenzen usw.)
Koordination und Planung von hochrangigen Besuchen, Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen
Planung und Führung der Agenda des Staatssekretärs (in Zusammenarbeit mit dem Assistenten des Staatssekretärs)
Zuständig für die elektronische Datenverwaltung
Verantwortet Rechnungen und Zahlungsaufträge des Stabs (Kreditorenworkflow)
Stellvertretung und Übernahme sämtlicher Aufgaben des Teamkollegen
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit KV-Abschluss, berufliche Erfahrung und Leistungsnachweis in ähnlichen Positionen; Weiterbildung Direktionsassistent/in von Vorteil
Ausgezeichneter Organisationssinn, Planungskompetenz und Koordinationsgeschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit.
Zuverlässigkeit und Diskretion, sehr hohe Flexibilität
Selbständigkeit, lösungs
- und dienstleistungsorientiert
Stressresistenz sowie Durchsetzungs
- und Einfühlungsvermögen; Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten präzise und genau zu arbeiten
Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Aufgrund der Teamzusammensetzung sind ausgewiesene Deutschkenntnisse besonders wichtig
Gute Kenntnisse der MS Office Programme
Auf den Punkt gebracht
Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.
**Eintrittsdatum**:
01.08.2025 oder nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-15392
**Arbeitsort**:
Bundeshaus West, 3003 Bern
Fragen zur Stelle
Rebekka Benesch
+41 58 48 01827
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

  • Assistent/in - Krisenmanagement-zentrum Kmz - Staatssekretariat Eda

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat STS Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc. Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Projektleitung Lehre

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Projektleitung Lehre (60-70 %), Stab Vizerektorat Lehre, Universität BernWissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Projektleitung Lehre (60-70 %)Stab Vizerektorat Lehre, Universität BernAnstellungsbeginn: 1. Januar 2026 (oder nach Vereinbarung; Die Anstellung ist befristet bis 31.08.2026...

  • Rechtsanwältin / Rechtsanwalt (Legal Counsel) - 70-100 (oder im Jobsharing), Bern und Homeoffice

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Du wirst Teil des Stabs der Schweizerischen Post AG Vollzeit

    Das kannst du bewirkenDu wirst Teil des Stabs der Schweizerischen Post AG, welcher direkt der Konzernleitung unterstellt ist und zentrale Funktionen in den Bereichen Compliance, Governance, Recht, Regulation, Unternehmenssicherheit und Unternehmensentwicklung wahrnimmt. Dein Fokus liegt auf die vorausschauende Beratung und Unterstützung der strategischen...

  • Assistent/in Geschãftsstelle Sicherheitsverbund Schweiz

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS Bern und Homeoffice | 80% Diesen Beitrag können Sie leisten Das Office-Management organisieren und bewirtschaften beinhaltend Protokollführung, Finanzen, Geschäftsverwaltung Als Assistent/in des Delegierten SVS die Agenda führen, selbständig Dossiers bearbeiten sowie Präsentationen...

  • Hochschulpraktikum Stab Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation Vollzeit

    Hochschulpraktikum Stab Amtsleitung (60-80%) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung Unser vierköpfiges Stabsteam unterstützt die Führungspersonen im Amt für Informatik und Organisation (KAIO) bei der Unternehmenskommunikation, bei der Betreuung von kantonalen Führungsgremien, beim Qualitätsmanagement und bei der...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistent/-in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/-in / Assistent/-in Diesen Beitrag können Sie leisten Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Produkteregulierung und Handel; Betreuung von Datenbanken und IT-Systemen, Betreuung von Webseiten sowie Erstellung von Handelsstatistiken; vielfältige Aufgaben als Teammitglied im Sachbearbeitungs- und Assistenzpool von AF; Auftragsmanagement;...

  • ICT-Business-Koordinator/in und Verantwortliche/r digitale Entwicklung 80-100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    ICT-Business-Koordinator/in und Verantwortliche/r digitale Entwicklung 80-100% Bern oder nach Vereinbarung Vom Bedürfnis zur Lösung: Sie sind die Schnittstelle zwischen 112 Profis im Dienst des Kantons und der Informatik. Als treibende Kraft für Digitalisierung mit ICT-Rucksack helfen Sie mit, unsere Prozesse neu zu denken und zugunsten der Berner...

  • Assistentin / Assistent 80 - 100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Per sofort oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitätskartendienst, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie Führungsunterstützung und Services (FUS). Auf Amtsebene und an der Schnittstelle...

  • Assistentin / Assistent 80 - 100

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitätskartendienst, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie Führungsunterstützung und Services (FUS). Auf Amtsebene und an der Schnittstelle zu...

  • Assistent/in, Abteilung Asien und Pazifik

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Assistent/in, Abteilung Asien und Pazifik 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Diesen Beitrag können Sie leisten Drehscheibe und Anlaufstelle für den Stv. Abteilungschef, die SektionschefInnen und Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Verwalten von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Zusammenstellen von Besuchsdossiers....