Assistent/in, Abteilung Asien und Pazifik
vor 2 Wochen
Assistent/in, Abteilung Asien und Pazifik 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Diesen Beitrag können Sie leisten Drehscheibe und Anlaufstelle für den Stv. Abteilungschef, die SektionschefInnen und Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Verwalten von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Zusammenstellen von Besuchsdossiers. Management der Organisationsmailbox und des physischen Posteingangs. Protokoll der wöchentlichen Abteilungssitzung Organisation von internen und externen Veranstaltung. Ansprechperson bei Arbeitsplatz- und Logistikfragen. Einführung von neuen Mitarbeitenden, inklusive Zusammenstellen des Willkommensdossiers. Vertretung der Office Managerin / Assistenz der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit. Das macht Sie einzigartig Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Organisationstalent Protokollführung Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Proaktive, selbständige und exakte Arbeitsweise. Klare Kommunikation und gut im Umgang mit Vielfalt. Stressresistent und anpassungsfähig in einem sich rasch verändernden Umfeld. Hohe Motivation und Interesse an der Optimierung von administrativen Prozessen. Einwandfreie Kentnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkentnisse. Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Interesse an IT-Prozessen. Sie fühlen sich wohl in einem politischen Umfeld. Das bieten wir Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
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Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Foreign Affairs FDFA Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrStaatssekretariat STS, %, Bern (und Homeoffice)Diesen Beitrag können Sie leistenMitwirkung bei der Umsetzung der Aussenpolitischen Strategie der Schweiz im Raum Asien.Pflege der Kontakte mit den ausländischen Botschaften in der Schweiz und den Vertretungen der Schweiz in der Region.Regelmässiger Austausch mit den verschiedenen Stellen der...
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Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrDiesen Beitrag können Sie leistenMitwirkung bei der Umsetzung der Aussenpolitischen Strategie der Schweiz im Raum Asien.Pflege der Kontakte mit den ausländischen Botschaften in der Schweiz und den Vertretungen der Schweiz in der Region.Regelmässiger Austausch mit den verschiedenen Stellen der Bundesverwaltung.Aufgaben im Bereich Kommunikation: Verfassung...
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Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrStaatssekretariat STSBern (und Homeoffice) | 100%Diesen Beitrag können Sie leistenMitwirkung bei der Umsetzung der Aussenpolitischen Strategie der Schweiz im Raum Asien.Pflege der Kontakte mit den ausländischen Botschaften in der Schweiz und den Vertretungen der Schweiz in der Region.Regelmässiger Austausch mit den verschiedenen Stellen der...
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2 Assistenten/assistentinnen Administration
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit**Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IV-Stelle Kanton Bern beraten Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen, unterstützen sie bei der Eingliederung in den Arbeitsprozess und sorgen dafür, dass sie die ihnen gesetzlich zustehenden Leistungen erhalten.**: **2 Assistenten/Assistentinnen Administration 80%-100% in Bern oder Thun**: Für die...
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Assistent / in 20%
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
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Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt VollzeitLeiter/in Abteilung Grundlagen und Angebotsplanung 80-90% **Arbeitsort**: Bern Als Leiter/in der Abteilung Grundlagen und Angebotsplanung sind Sie verantwortlich für ein Team von vier Personen. Sie sind zudem Teil der Geschäftsleitung. Sie sind für vielfältige und herausfordernde Aufgaben zuständig und tragen in verschiedenen Bereichen zur...
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Pharma-assistent/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Lindenhofgruppe VollzeitGehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...
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Pharma-assistent/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Lindenhofgruppe VollzeitGehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...
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Pharma-assistent/-in
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Lindenhofgruppe VollzeitGehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...
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Fachspezialist/in Abteilung Finanzen Und Ressourcen
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt VollzeitFachspezialist/in Abteilung Finanzen und Ressourcen 60% befristet bis 31.12.2026 **Arbeitsort**: Bern Die Abteilung Finanzen und Ressourcen regelt die Vorfinanzierung von Leistungen für Kinder und Jugendliche und ist für das Finanzcontrolling in stationären und ambulanten Einrichtungen zuständig. Als Fachspezialist/in stellen Sie das Finanzcontrolling...
