Leiter/-in Dienste Und Sekretariat Geschãftsstelle Dvs

Vor 7 Tagen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Generalsekretariat GS-EFD
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung
Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Management Office sowie der Schnittstelle zum Generalsekretariat EFD
Gewährleistung aktueller Prozessdokumentation
Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Anlässen
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung einer höheren Fachschule oder vergleichbar, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Tätigkeit mit Bezug zu Finanz
- und Rechnungswesen oder Controlling
Führungserfahrung
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägter Teamgeist, flexibel und belastbar
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Französich sowie gute Englischkenntnisse
Auf den Punkt gebracht
Sind Sie dienstleistungsorientiert und nehmen gerne eine Drehscheibenfunktion in einem vielfältigen Team ein? Behalten Sie bei einer abwechslungsreichen Palette an Aufgaben stets den Überblick? Ist Ihnen Gestaltungsspielraum bei Ihrer Tätigket wichtig? Dann sind Sie bei der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) genau richtig Bei uns verantworten Sie den reibungslosen Ablauf der Dienste und unterstützen den Beauftragten DVS wie auch die Bereiche der Abteilung.
**Eintrittsdatum**:
01.10.2025
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
600-15743
Fragen zur Stelle
Yvonne Beutler
Führungsunterstützung DVS
+41 58 46 40798
Dr. Peppino Giarritta
Beauftragter der Kantone und des Bundes für die Digitale Verwaltung Schweiz
+41 58 48 18603
Das macht uns aus
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes sowie der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS).
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

  • Kauffrau / Kaufmann Sekretariat Bern 70 - 90%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Stellenantritt:Per 1. Mai 2026Arbeitsort:BernIhre AufgabenUnser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden.Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag...

  • Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 - 100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Bern Per 1. Februar 2026 Ihre Aufgaben Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden. Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des...

  • Leiter/-in Wissenschaftliches Sekretariat Eidg. Koordinationskommission Familienfragen

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Bern, Schweiz | 60% Diesen Beitrag können Sie leisten Sekretariat im Rahmen der finanziellen Mittel, organisatorisch und wissenschaftlich leiten Plenarsitzungen in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht in Zusammenarbeit mit dem Präsidium der EKFF vorbereiten Jahresprogramm und -budget der EKFF...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90% **Arbeitsort**: Bern Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung. Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der...

  • Stv. Leiter/-in Geschãftsstelle Ernãhrung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Verantwortlich für die Vorbereitung von Massnahmen, um die Lebensmittelversorgung der Schweiz im Fall einer schweren Mangellage sicherzustellen; Verfassen von rechtlichen Grundlagen Stellvertretung der Geschäftsstellenleiterin sowie Koordination der...

  • Leiter Quickline Dienste Und Kundensupport

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein Versorgungsunternehmen in den Bereichen Elektrizität, Wasser, Wärme und Kommunikation im Grossraum Bern. Über das durch Sie betriebene Kabelfernseh - und Glasfasernetz versorgt sie ihre Kunden mit digitalen TV- und Radiosignalen und der kompletten Quickline-Produktepalette. Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...

  • Teamleiter/-in Rã¼ckerstattung Dvs

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Team von ca. 15 Mitarbeitenden in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht leiten Abteilungs - und Hauptabteilungsziele umsetzen Abteilungschef beraten und unterstützen; bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern Schweizerisches...

  • Medizinischer Sachbearbeiter 70-80% Oder 2X 40%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Interregionale Blutspende SRK AG Vollzeit

    Zusammen mit Ihrer Job Sharing-Partnerin sind Sie in Bern die Drehscheibe für unseren Bereich Medizin und stehen in regem Austausch mit Ihrer Kollegin im Sekretariat in Lausanne. In dieser spannenden Funktion lassen sich Ihre administrativen Fähigkeiten ideal mit Ihrem medizinischen Hintergrund und Ihrem Sprachtalent kombinieren.Das können Sie...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100% Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | BernBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 65838 Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center...