Leiter/-in Dienste Und Sekretariat Geschãftsstelle Dvs

vor 1 Woche

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Generalsekretariat GS-EFD
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung
Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Management Office sowie der Schnittstelle zum Generalsekretariat EFD
Gewährleistung aktueller Prozessdokumentation
Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Anlässen
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung einer höheren Fachschule oder vergleichbar, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Tätigkeit mit Bezug zu Finanz
- und Rechnungswesen oder Controlling
Führungserfahrung
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägter Teamgeist, flexibel und belastbar
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Französich sowie gute Englischkenntnisse
Auf den Punkt gebracht
Sind Sie dienstleistungsorientiert und nehmen gerne eine Drehscheibenfunktion in einem vielfältigen Team ein? Behalten Sie bei einer abwechslungsreichen Palette an Aufgaben stets den Überblick? Ist Ihnen Gestaltungsspielraum bei Ihrer Tätigket wichtig? Dann sind Sie bei der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) genau richtig Bei uns verantworten Sie den reibungslosen Ablauf der Dienste und unterstützen den Beauftragten DVS wie auch die Bereiche der Abteilung.
**Eintrittsdatum**:
01.10.2025
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
600-15743
Fragen zur Stelle
Yvonne Beutler
Führungsunterstützung DVS
+41 58 46 40798
Dr. Peppino Giarritta
Beauftragter der Kantone und des Bundes für die Digitale Verwaltung Schweiz
+41 58 48 18603
Das macht uns aus
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes sowie der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS).
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

  • Leiter/-in Management Support Dvs

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Die Organisationseinheit in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht leiten Die Hauptabteilungsleitung bei strategischen, fachlichen und administrativen Aufgaben beraten, unterstützen und entlasten Teilnahme an Anlässen von internationalen...

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Stv. Service Owner Digitale Dienste GS-EFD

    Vor 6 Tagen

    bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Stv. Service Owner Digitale Dienste GS-EFD Diesen Beitrag können Sie leisten Stv. der/des Service Owner Digitale Dienste GS-EFD in fachlicher und organisatorischer Hinsicht Verhandlungen mit internen und externen Informatik-Leistungserbringer/-innen führen Beschaffungen durchführen, Verträge und Vereinbarungen abschliessen und diese überwachen...

  • Leiter/-in Dienst Filmfãrderung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Kultur BAK Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80% Diesen Beitrag können Sie leisten Den Dienst und das Team der Filmförderung leiten und personell führen Umsetzung der Filmförderungsinstrumente des Bundes leiten (selektive, erfolgsabhängige sowie die Filmstandortförderung) Das Controlling, die Finanzplanung und die statistischen Kennzahlen...

  • Stv. Leiter Kl-sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Stv. Leiter KL-Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Das Sekretariat der...

  • Leiter/in Sicherheit und Technische Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    **Leiter/in Sicherheit und Technische Dienste100 %**Am Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 20 Dozentinnen und Dozenten. Insgesamt 270 wissenschaftliche Mitarbeitende arbeiten in modernen Labors an innovativen Forschungsprojekten. Sie benötigen breite Unterstützung durch die zentralen technischen...

  • Stv. Service Owner Digitale Dienste GS-EFD

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Schweizerische Bundeskanzlei Vollzeit

    Diesen Beitrag können Sie leisten Stv. der/des Service Owner Digitale Dienste GS-EFD in fachlicher und organisatorischer Hinsicht Verhandlungen mit internen und externen Informatik-Leistungserbringer/-innen führen Beschaffungen durchführen, Verträge und Vereinbarungen abschliessen und diese überwachen Vereinbarte Kenngrössen der IKT-Services in der VE...

  • Leiter/in Sicherheit und Technische Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit

    80% - 100 %Am Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 20 Dozentinnen und Dozenten. Insgesamt 270 wissenschaftliche Mitarbeitende arbeiten in modernen Labors an innovativen Forschungsprojekten. Sie benötigen breite Unterstützung durch die zentralen technischen Dienste. Per oder nach Vereinbarung...

  • Sachbearbeiter/in Dienste

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Röm.-kath. Landeskirche des Kantons Bern Vollzeit

    Das Generalsekretariat der Römisch-katholischen Landeskirche des Kantons Bern ist verantwortlich für die Administration der Landeskirche und ihrer Organe. Ein wichtiger Teil dieser Aufgaben leistet der Bereich Dienste mit der fachlichen Unterstützung und Begleitung der Behörden (Landeskirchenrat und Landeskirchenparlament). Wir suchen **per sofort oder...

  • Assistent/-in Im Sekretariat Der Comcom

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sekretariat ComCom Bern | 60-70% Diesen Beitrag können Sie leisten **Office Management**: Erledigung der administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben im Sekretariat der ComCom Unterstützung der Sekretariatsleitung, der Kommission und des Präsidiums der ComCom Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Koordination und...