Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 - 100 %

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

Bern

Per 1. Februar 2026

Ihre Aufgaben

Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden.

Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams und weitere Support
- und Spezialaufgaben.

In dieser Funktion betreuen Sie den Empfang und sind erste Ansprechperson für interne und externe Personen. Sie empfangen Klientinnen und Klienten und melden diese bei den Beratungspersonen an.

Sie übernehmen den anspruchsvollen Telefondienst und bearbeiten Anmeldungen von Klientinnen und Klienten sowie Aufträge von unseren Psychologinnen und Psychologen. Mittels der Software CMI administrieren Sie die digitalen Klientendossiers.

Die Verwaltung des Postfachs sowie Kopier
- und Scanaufträge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.

Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.

Sie arbeiten gerne im Team, besitzen eine hohe Sozialkompetenz, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit.

Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Gesamtteam von ca. 35 Mitarbeitenden, an einem zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern/Welle 7.

Ihr Lohn
- Alter
- Beschäftigungsgrad

  • Kauffrau/kaufmann Efz Für Allrounderaufgaben in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann EFZ für Allrounderaufgaben in der Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Suchen Sie eine vielseitige Position, in der Sie als Dreh - und Angelpunkt eines dynamischen Unternehmens in Bern agieren können? Sind Sie eine talentierte Kauffrau/ein...

  • Kauffrau / Kaufmann Immobilien (80 - 100 %)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Zukunft: Immobilienbranche** Unsere Auftraggeberin ist die Filiale einer Immobilienunternehmung, welche in ihrem Marktgebiet eine führende Rolle einnimmt. Zum Dienstleistungsangebot gehören Immobiliendienstleistungen wie Liegenschaftsvermittlung und Immobilienbewirtschaftung. Die attraktive Angebotspalette ist konsequent auf die Kundenbedürfnisse...

  • Kauffrau/kaufmann (70 - 100 %)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Die LP Ingenieure AG ist ein Ingenieurunternehmen mit Sitz in Bern und einem engagierten Team von rund 20 Fachleuten im Bereich Verkehrsplanung, Infrastruktur - und Verkehrswegebau. Die Haupttätigkeiten und Kernkompetenzen liegen in der Planung - von der ersten Konzeptidee bis hin zur Umsetzung - in den Bereichen Verkehrswegebau (Strassen und Bahnen),...

  • Lernende/n Kauffrau/kaufmann

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz EMCH Aufzüge AG Vollzeit

    Wir, die EMCH Aufzüge AG, bauen Lifte. Schon seit über 140 Jahren. In den nächsten 140 Jahren bauen wir auf dich. Denn für unsere aussergewöhnlichen Lifte suchen wir aussergewöhnliche Lernende voller Motivation und mit viel Leidenschaft. Willst du ein Senkrechtstarter sein? Dann bewirb die für deine Ausbildung als **Lernende/n...

  • Kaufmann / Kauffrau Efz

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    3-jährige Lehre mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis / Branche Nahrungsmittelindustrie Als Lernende/r Kauffrau / Kaufmann wechselst du bei uns nach jedem Semester die Abteilung. So erhältst du einen Einblick in verschiedene Abteilungen und lernst die Herstellungsabläufe unserer Produkte kennen. In jeder Abteilung bearbeitest du selbstständig...

  • Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Beau-Site und Salem-Spital | Bern Besetzung per: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 63919 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...

  • Kauffrau/Kaufmann EBA

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Bern 0% Remote Work Die Zivilabteilung des Regionalgerichts Bern-Mittelland ist als erste Instanz zuständig für die zivilrechtlichen Streitigkeiten, welche in ihrer Gerichtsregion anfallen.Per 1. August 2026 haben wir eine Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann EBA zu vergeben. Deine Aufgaben Mitarbeit am Empfang Bearbeitung des Postein- und ausgangs Bearbeitung von...

  • Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Klinik Beau-Site und Salem-Spital \| Bern Besetzung per: 01. März 2026 Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 63919 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Kaufmann / Kauffrau Efz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Bist du nach deiner Lehre oder als Wiedereinsteiger auf der Suche nach einem neuen Job? Konntest du bereits Erfahrungen in der Sachbearbeitung, am Empfang oder als kaufmännischer Allrounder sammeln? Wir bauen uns einen Arbeitnehmer-Pool auf, um bei akuten Kundenanfragen auf dich zurückgreifen zu können. Bist du bereit in Wochen-, Monats -...

  • Technische / r Kauffrau / Kaufmann 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz RADO Vollzeit

    Technische / r Kauffrau / Kaufmann 100% Firmenbeschreibung Als "Master of Materials" hat sich Rado eine Vorreiterrolle in der Uhrenindustrie erarbeitet. Materialkompetenz, innovatives Design und moderne Uhrmacherkunst zeichnen unsere Marke aus und sorgen dafür, dass wir der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sind. Diese Charakteristiken verleihen den...