Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Geneve, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

POSTE

As an Administrative Assistant for our Head Office, you will be having the following missions:

- Managing the timetable, travels and expenses of the General Manager & CFO
- Supporting the members of the Management Team on divers topics ( travel, time table, visits..,..)
- Prepare the presentations and organize the seminars for the Region
- Participate to the organisation of internals events and creation of gifting
- Support the CFO on legal topics
- Manage the clients’ complaints and authorities requisitions with Legal department
- Follow up on all the contracts (leases, maintenance, ) of the stores for new addendum or termination letter
- Support HR department on administrative topic (work certificate, employees accommodation, travel arrangements)
- Support Head Office on administrative topic (internal communication, office supply order, mail management, invoice management)
- Head Office on administrative topic (internal communication, office supply order, mail management, invoice management)

PROFIL
- Fluency in French and English required (German a plus)
- Passionate about Louis Vuitton, our heritage, clients, products and store experience,
- Competent user of all Microsoft Office packages (Excel Intermediate),
- Multi-tasking and maintaining a flexible attitude at all times,
- Problem solving and ability to support teams with a good sense of communication,
- Honest, flexible, autonomous, dynamic, open-minded and self-motivated.

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...

  • Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Assistante Administrative Junior

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

  • Administrative Assistant M/w

    vor 11 Stunden

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, an Administrative Assistant M/F with a good command of English (main language), for a 100% permanent position. **RESPONSABILITIES** Within a team of 10 people, you will provide administrative support to the association in general and to...

  • Réceptionniste Et Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...

  • Assistante Administrative Batiment

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...

  • Assistante Administrative Bâtiment 100%

    vor 11 Stunden

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz OKOIOS Vollzeit

    OKOIOS is a Swiss IT Service provider, specialized in IT & Business Solutions. In a fast-paced environment, continuous development and agile paths are at the heart of successful organisations. Navigating in such territories requires an innovative and reliable partner equipped for all conditions. OKOIOS is all about putting the skillset of our employees in...

  • Assistante Administrative 60%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...