Assistante Administrative

Vor 4 Tagen

Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel

Description de l'entreprise:
Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos activités administratives.

Description du poste:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe de direction et à nos différentes divisions. Vos tâches incluront la gestion des courriers, des appels téléphoniques, la coordination des réunions et des agendas, la rédaction de correspondances, de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que d'autres tâches administratives générales.

Responsabilités:

- Gérer les communications téléphoniques et électroniques
- Planifier et organiser les réunions et les déplacements
- Rédiger et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Assurer le suivi des tâches administratives et des projets
- Tenir la comptabilité des différentes sociétés + Ressources humaines
- Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications requises:

- Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Anglais courant
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Discrétion et professionnalisme

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60%

Expérience:

- Travail de bureau: 1 an (Optionnel)
- Comptabilité de projet: 1 an (Optionnel)
- Saisie de commandes: 1 an (Optionnel)
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)
- Gestion d'agenda: 1 an (Optionnel)
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
- Sens de l'organisation: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Allemand (Optionnel)
- Français (Optionnel)
- Italien (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...

  • Assistante Administrative Junior

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

  • Administrative Assistant M/w

    vor 6 Stunden

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, an Administrative Assistant M/F with a good command of English (main language), for a 100% permanent position. **RESPONSABILITIES** Within a team of 10 people, you will provide administrative support to the association in general and to...

  • Réceptionniste Et Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...

  • Assistante Administrative Batiment

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...

  • Assistante Administrative Bâtiment 100%

    vor 6 Stunden

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz OKOIOS Vollzeit

    OKOIOS is a Swiss IT Service provider, specialized in IT & Business Solutions. In a fast-paced environment, continuous development and agile paths are at the heart of successful organisations. Navigating in such territories requires an innovative and reliable partner equipped for all conditions. OKOIOS is all about putting the skillset of our employees in...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE As an Administrative Assistant for our Head Office, you will be having the following missions: - Managing the timetable, travels and expenses of the General Manager & CFO - Supporting the members of the Management Team on divers topics ( travel, time table, visits..,..) - Prepare the presentations and organize the seminars for the Region -...

  • Assistante Administrative 60%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...