Administrative Assistant M/w

vor 8 Stunden

Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, an Administrative Assistant M/F with a good command of English (main language), for a 100% permanent position.

**RESPONSABILITIES**

Within a team of 10 people, you will provide administrative support to the association in general and to several people as well. You will contribute to the smooth running of operations and support the various activities.

You will be responsible for the following tasks
- Project follow-up, you will assist the team in the smooth running of ongoing projects
- Updating of the database
- Administration of the website
- Planning of web conferences and meetings
- Support to activities

Your contribution is important to ensure the various administrative follow-ups in time and we can count on you as a true team assistant.

**PROFILE**

With a higher education in administration, you have at least 3 years of experience in a similar position, ideally acquired in an associative environment.

You must be fluent in English as this is the official language of the company. A C1 level in French is also required.

You are able to work in multitasking and you are service oriented. As a point of contact, you are dynamic, have good communication skills and are detail-oriented. You are autonomous by nature, but you also know how to work as part of a team, you have a sense of organization and you know how to be discreet.

MSFR

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...

  • Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE As an Administrative Assistant for our Head Office, you will be having the following missions: - Managing the timetable, travels and expenses of the General Manager & CFO - Supporting the members of the Management Team on divers topics ( travel, time table, visits..,..) - Prepare the presentations and organize the seminars for the Region -...

  • Assistante Administrative Junior

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

  • Réceptionniste Et Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...

  • Assistante Administrative Batiment

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...

  • Assistante Administrative Bâtiment 100%

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...

  • Assistant Store Manager

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Ego Movement Vollzeit

    **Assistant Store Manager (m/w/d) 40-100%** Du schließt morgens die Tür deines Stores auf, freust dich auf jeden neuen Kunden und jede neue Herausforderung? Begeisterst Kunden mit deinem Charme, bestichst mit deinem ausgeprägten Wissen über E- Mobilität und bist mit Leidenschaft im Store? Außerdem lebst und atmest du für umweltfreundliche...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz OKOIOS Vollzeit

    OKOIOS is a Swiss IT Service provider, specialized in IT & Business Solutions. In a fast-paced environment, continuous development and agile paths are at the heart of successful organisations. Navigating in such territories requires an innovative and reliable partner equipped for all conditions. OKOIOS is all about putting the skillset of our employees in...