Assistante Administrative 60%
Vor 7 Tagen
Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir.
Responsabilités
Saisie des factures et suivi
Rédaction de courriers
Collecte et saisie des données par chantier
Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires
Envoi des données récapitulatives aux clients
Etablissement des déclarations douanières
Réalisation de dossiers réglementaires pour l'exportation de matériaux
Etablissement des factures clients
Suivi des règlements et relances clients
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
Tenue des dépenses des chantiers / Gestion
Gestion des assurances et divers administratif
Intervention sur les chantiers situés à Genève pour prise d'échantillons de matériaux et suivi
Communication sur les réseaux sociaux et site internet
Profil
Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
Plusieurs années d'expérience sur un poste administratif à Genève
Disponible à 60% dont les mercredis et jeudis (impératif), le 3ème jour étant flexible
Souhait de travailler dans une petite structure requérant un bon esprit d'équipe et un savoir-être naturel
Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, autonome et dynamique.
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz olympianmotors VollzeitWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...
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Assistante Administrative
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...
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Assistante Administrative Batiment
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...
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Assistante Administrative Junior
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...
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Stagiaire Assistante Administrative
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz B3 Group VollzeitPersonal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...
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Administrative Assistant M/w
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz LHH VollzeitLHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, an Administrative Assistant M/F with a good command of English (main language), for a 100% permanent position. **RESPONSABILITIES** Within a team of 10 people, you will provide administrative support to the association in general and to...
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Réceptionniste Et Assistante Administrative
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz EDIFEA SA VollzeitDès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...
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Assistante Administrative Bâtiment 100%
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz OKOIOS VollzeitOKOIOS is a Swiss IT Service provider, specialized in IT & Business Solutions. In a fast-paced environment, continuous development and agile paths are at the heart of successful organisations. Navigating in such territories requires an innovative and reliable partner equipped for all conditions. OKOIOS is all about putting the skillset of our employees in...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Louis Vuitton VollzeitPOSTE As an Administrative Assistant for our Head Office, you will be having the following missions: - Managing the timetable, travels and expenses of the General Manager & CFO - Supporting the members of the Management Team on divers topics ( travel, time table, visits..,..) - Prepare the presentations and organize the seminars for the Region -...