Assistant Management Office

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz SLSP AG Vollzeit

SLSP AG - Zürich

Mitarbeitende

nach Vereinbarung

**Seien Sie dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten**

Die Swiss Library Service Platform (SLSP) - ein junges Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich - betreibt eine schweizweite Plattform für die Digitalisierung und Innovation der wissenschaftlichen Bibliotheken, die alle Regionen und Sprachen abdeckt. Bei diesem Pionierprojekt können Sie in der Aufbauphase dabei sein und viele Akzente setzen.

Weiter bieten wir Ihnen mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr, flexible Arbeitszeit, einen zentralen Arbeitsplatz direkt am Stauffacher in Zürich.

Dem Leiter Management Services unterstellt, sind Sie die sprichwörtlich gute Seele der Geschäftsleitung. Dank Ihnen konzentrieren sich alle auf das Wesentliche. Auf Sie ist Verlass. In dieser Funktion übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen zusammen mit der Sekretärin des Verwaltungsrates für ein reibungsloses Funktionieren des Management Offices.

**Ihre Aufgaben**
- Agendamanagement für die Geschäftsleitung und den Direktor
- Sicherstellung der Support-Prozesse (Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Qualitätssicherung sämtlicher Unterlagen, Betreuung der Kollaborationsplattform und Erstellung der Protokolle)
- administrative Unterstützung sowie Stellvertretung der Sekretärin des Verwaltungsrates
- Organisation und Koordination von Reisen, Besprechungen mit internen und externen Stellen sowie internen Veranstaltungen
- Betreuung des Empfangs, der Sitzungszimmer und allgemeinen Aufenthaltsräume sowie Erledigung des Post
- und Mailverkehrs
- Einkauf und Verwaltung des Büro
- und allgemeinen Verbrauchsmaterials
- Mitarbeit bei kleineren Projekten oder dediziert zugewiesenen Aufgabenstellungen

**Sie überzeugen uns mit**
- kaufmännischer Grundbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ausgezeichneten Sprachkenntnissen sowohl im mündlichen sowie schriftlichen Ausdruck in Deutsch, Französisch und Englisch (Italienisch von Vorteil)
- hoher Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
- rascher Auffassungsgabe sowie vorausschauendem und unternehmerischem Denken und Handeln
- proaktiver Arbeitsweise, Organisationsgeschick und einem kühlen Kopf auch in hektischen Zeiten

**Unser Werteversprechen an Sie**

«SLSP arbeitet engagiert und transparent, um das umfassende wissenschaftliche Wissen in der mehrsprachigen Schweiz zu beheimaten und zu verbreiten. Der wissenschaftlichen Information gewidmet, stellen wir sicher, dass dieses Wissen für die gesamte wissenschaftliche Gemeinschaft im ganzen Land zugänglich und leicht auffindbar ist. SLSP wurde von Bibliotheken zum Nutzen für Bibliotheken gegründet und arbeitet kontinuierlich daran, den wissenschaftlichen Bibliotheken innovative Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.»

Sind Sie interessiert daran, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten? Bewerben Sie sich über unser Recruiting-Tool mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen und werden Sie Teil der Swiss Library Service Platform (SLSP) - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

**Kontakt**

SLSP AG
Susanne Mosbacher
Human Resources
Telefonnummer:
+41 76 389 49 13

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    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...

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    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

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    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Reception & Office Management Assistant 80-100%

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    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

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    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

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    JOB'S PURPOSEWe're thrilled to announce a new position opening from 1st DecemberThe role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the position involves managing inquiries...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Administrative Assistant

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

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    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client, an international Multi Family Office in Zurich, we are looking for an experienced Assistant Relationship Management. Tasks - Partner with relationship managers to manage client relationships on a day-to-day basis. - Prepare trading orders in main asset classes: FX, equities, fixed income, funds, and structured products. - Ensure adherence to...

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    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...