Office Manager

**Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum**:
Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche - Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture - sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können - dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr - und machen aus Ideen Realität.

**Vollzeit**

Zürich
- ab sofort

**Deine Mission & Herausforderungen**
Wir sind ein neu ausgegliedertes Tech-Team mit bald rund 25 Mitarbeitenden und ziehen in Kürze in unser neues Büro im Zürcher Seefeld (560 m²).
Um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen, suchen wir eine engagierte und organisierte Office Managerin / einen Office Manager (60-100%).
- Du sorgst dafür, dass unser Büro stets ordentlich, einladend und funktional ist.
- Organisation der täglichen Getränke
- und Obstversorgung
- Planung und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Anlässen
- Unterstützung unserer Entwickler/innen bei organisatorischen Themen
- Verantwortung für das Bestellwesen und den Einkauf von Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Geschäftsreisen (Flug-, Hotel
- und Bahnreisen)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Auf was können wir uns freuen**
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, Administration, Assistenz, Empfang etc.)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Englisch ist erforderlich)
- Weitere Sprachkenntnisse, z. B. Französisch oder Italienisch, sind von Vorteil
- Präsenz im Büro an allen Arbeitstagen (idealerweise vormittags)

**Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.**:
**STRONGER TOGETHER**

Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.

**PASSION DRIVES US**

Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.

**MAKING A CHANGE**

Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.

**TRUST AND HONESTY**

Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.

**WE SPEED THINGS UP**

Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.

**WE ARE HUMAN**

Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.