Office Management

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

Office Management & Sales Support Spezialist (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, mit Sitz im Raum Bern, suchen wir ab sofort einen Office Management & Sales Support Spezialisten (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Office Management & Sales Support Spezialist (w/m/d) - Verantwortung für die Organisation, Administration und reibungslose Abläufe des Standorts - Förderung des Standorts als attraktiven Treffpunkt für Kunden und Partner - Leitung und Koordination des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb - Sicherstellung und Einhaltung betrieblicher Standards und Richtlinien - Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen, ggf. Weiterleitung an zuständige Stellen - Identifikation zusätzlicher Geschäftsmöglichkeiten und Verbesserung der Forderungseffizienz - Unterstützung und Teilnahme bei Vertriebsaktivitäten - Organisation von Kunden - und Networking-Events, um die Community zu stärken - Kommunikationsschnittstelle zwischen Vermietern, Zulieferern und internen Abteilungen - Teilnahme an Schulungen zur Weiterentwicklung im Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung Ihr Profil - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsweg - Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch - Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer lösungsorientierten, positiven „Hands-on"-Mentalität - Starke kommunikative Fähigkeiten sowie ein kundenorientiertes Verhalten - Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen - Freude an der Arbeit im Team und der Förderung eines positiven Teamgeistes Unser Kunde bietet - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Modernes Arbeitsumfeld - Ergonomische Arbeitsplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Office Management & Sales Support Spezialist (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013256510 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laura Lazraj von Robert Half gerne zur Verfügung.

  • Management Assistent:in CEO-office

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    **80-100%, Bern und Homeoffice** In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Leiterin des CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent mit vernetztem Denken gehst du die anstehenden Arbeiten mit Elan und Eigeninitiative an und behältst dabei stets den Überblick....

  • Allrounder:in Für Das Office Management

    vor 2 Wochen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Stichworte dazu sind:Telefonzentrale / EmpfangPostverteilungBetreuung Infrastruktur und BüroräumlichkeitenMaterialbestellungenMithilfe Organisation von Events, Schulungen und GeschenkenUnterstützung Team Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungUnterstützung HR in der PersonaladministrationIhr...

  • Office & Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • Project Management Officer 40

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz PROSE AG Vollzeit

    um uns am Standort Bern oder Winterthur beim Erreichen dieses Ziels zu unterstützen. Kreativ, motiviert und einfallsreich – wir suchen eine selbstorganisierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team ergänzt. Als Project Management Officer verantworten Sie Programm- und Projektassistenz bei unseren Projekten im Mobilitätsbereich gegenüber...

  • Project Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Consulteer Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job description Join our journeyYour Role & ResponsibilityAssist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management.Organize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow-up (e.g., sending out documents).Prepare project...

  • Management Assistent:in CEO-Office

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG Vollzeit

    Das kannst du bewirkenIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Leiterin CEO-Office und die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Terminplanung, die Kalender- und Mailverwaltung sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden. Du unterstützt bei der...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz TalentCloud Group Vollzeit

    Werde Teil eines innovativen Teams als PMO-Spezialist im Bereich Hochbau und Ingenieurwesen für unseren Kunden im Ingenieurwesen in Bern. Für spannende, zukunftsorientierte Projekte im Bereich Hochbau und Haustechnik suchen wir einen engagierten PMO-Spezialisten, der unseren Kunden im Bereich Projektmanagement unterstützt. Diese Position bietet dir die...

  • Project Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TalentCloud Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Werde Teil eines innovativen Teams als PMO-Spezialist im Bereich Hochbau und Ingenieurwesen für unseren Kunden im Ingenieurwesen in Bern.Für spannende, zukunftsorientierte Projekte im Bereich Hochbau und Haustechnik suchen wir einen engagierten PMO-Spezialisten, der unseren Kunden im Bereich Projektmanagement unterstützt. Diese Position bietet dir die...

  • Project Management Officer 40

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Arch Systems Vollzeit

    PROSE AG BernVor 6 StundenProject Management Officer 40 - 60% (w/m/d)Veröffentlicht: 14 November 2025Pensum: 40 – 60%Vertragsart: FestanstellungSprache: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Muttersprache), Französisch (Muttersprache)Arbeitsort: Monbijoustrasse 35, 3011 BernEinführungPROSE ist eines der führenden Unternehmen in Europa im Bereich des...

  • Objektleiter:in Facility Management mit technischem Hintergrund 50 – 100 %

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Objektleiter:in Facility Management mit technischem Hintergrund 50 – 100 %Deine AufgabenVerantwortlich für die operative Umsetzung aller mandatsspezifischen Aufgaben im Rahmen des ganzheitlichen Facility Managements (inkl. Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung sowie internes und kundenspezifisches Reporting)Sicherstellung der termingerechten...