Management Assistent:in CEO-Office

vor 2 Wochen

bern, Schweiz Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG Vollzeit

Das kannst du bewirkenIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Leiterin CEO-Office und die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Terminplanung, die Kalender- und Mailverwaltung sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden. Du unterstützt bei der Planung von internen und externen Events, begleitest interne Kommunikationsmassnahmen und sorgst für die fristgerechte Umsetzung von Aufträgen. Du führst das Agenda-Management der Geschäftsleitung der Post Immobilien, koordinierst dabei Termine und Sitzungen und nimmst bei Bedarf daran teil, um die Protokollführung sowie Pendenzenverwaltung zu übernehmen. Zusätzlich sorgst du für ein professionelles Stakeholdermanagement und kommunizierst stets auf Augenhöhe. Bei Abwesenheit der Leiterin CEO-Office übernimmst du die Stellvertretung und arbeitest eng mit der CEO zusammen. Das bringst du mitDu verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder einem vergleichbaren Abschluss. Zusätzlich bringst du mehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene, idealerweise im Zusammenspiel mit Verwaltungsrat und Geschäftsleitung mit. Deine Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen (Planung, Budgetierung, Reporting) sowie Verständnis für Abläufe im Personalbereich, Strategie, Beschaffung und Governance zeichnen dich aus. Dank deiner digitalen Fitness bewegst du dich souverän in der M365-Welt und nutzt SAP, die Microsoft Power Platform sowie KI-Anwendungen mit Leichtigkeit. Du überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten, selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, vernetztem Denken sowie situationsgerechtem Handeln und zeigst dabei Durchsetzungsstärke. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute mündliche Kenntnisse auf Französisch. Das bieten wir dir6 Wochen Ferien Elternzeit Mobiles und flexibles Arbeiten Faire Anstellungsbedingungen Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen Personalgutscheine Leiterin CEO-Office Post Immobilien Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz. Bewerben Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Die Schweizerische Post.

  • Management Assistent:in CEO-office

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    **80-100%, Bern und Homeoffice** In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Leiterin des CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent mit vernetztem Denken gehst du die anstehenden Arbeiten mit Elan und Eigeninitiative an und behältst dabei stets den Überblick....

  • Assistent:in Geschäftsentwicklung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80-100% - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Käfiggässchen 10- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran. Im...

  • Assistent:in Geschäftsbereich Wind-

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie das Leitungsteam sowie die Leiterin des Geschäftsbereiches Wind - & Solarenergie bei der Organisation und Administration der täglichen Geschäftsabläufe.** **Anja Ruppen** **, Fachassistentin Bereich Wind & Solar, stellt Ihnen die offene Position vor**: **Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie**: In...

  • Fachspezialist:in Koordination

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG Vollzeit

    Das kannst du bewirken Du bist für die selbständige Betreuung von Themen der Leitung Stab, beziehungsweise der Funktionsleitung verantwortlich. Du arbeitest aktiv in vielfältigen Projekten und Vorhaben im Stab und im gesamten Konzern mit. Du trägst die Verantwortung für das Agendasetting, die Organisation und die Arbeitsplanung stabsweiter Aufgaben und...

  • Fachspezialistin Koordination

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    EinleitungBist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung Governance / Risk / Compliance Legal dem Group Office und Public- sowie Regulatory dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du...

  • Koordinator:in & Projekte im Stab CEO – Mobiles Arbeiten

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    Ein führendes Logistikunternehmen in Bern sucht einen Projektmanager im Stab CEO, der für die selbständige Betreuung von Themen und die Verantwortung für Agendasetting verantwortlich ist. Zu den Anforderungen zählen eine höhere Ausbildung sowie Erfahrungen im Projektmanagement und Change-Management. Geboten werden 6 Wochen Ferien, Elternzeit und...

  • Fachspezialist:in Koordination

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen? Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO – einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung, Governance/Risk/Compliance, Legal, dem Group Office und Public- sowie Regulatory Affairs. In dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du...

  • Fachspezialist:in Koordination

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen? Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO – einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung, Governance/Risk/Compliance, Legal, dem Group Office und Public- sowie Regulatory Affairs. In dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du...

  • Assistent:in Wohnimmobilien Im Bereich

    vor 13 Stunden

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent:in Wohnimmobilien im Bereich Mietliegenschaften / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie haben Eigeninitiative und sind teamfähig? Dies möchten Sie in einem motivierten Team einbringen können? Unser Kunde, ein grösseres Immobilienbüro in Bern bietet Ihnen nebst...

  • Fachspezialist:in Koordination

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    70-100%, Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken Du bist für die selbständige Betreuung von Themen der Leitung Stab, beziehungsweise der Funktionsleitung verantwortlich. Du arbeitest aktiv in vielfältigen Projekten und Vorhaben im Stab und im gesamten Konzern mit. Du trägst die Verantwortung für das Agendasetting, die Organisation und die...