Office & Management Assistant

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker

**_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we tegenwoordig onze stempel drukken op het leven van honderdduizenden mensen. Zoveel groei, dat vraagt om hulp - hoog tijd om de Marketing-afdeling te versterken._

We zijn op zoek naar een **Office en Management Assistant **voor onze twee scale-ups: het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Iemand die vooral organisatorisch sterk is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

**Wat je job inhoudt**
- Ondersteuning management - Je springt waar nodig bij in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten.
- Facility - je gaat om met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
- Fleet management - je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen,
- Onboarding nieuwe medewerkers - je zorgt mee voor een vlekkeloze opstart van nieuwe collega’s
- Andere benefits medewerkers - je neemt het beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor je rekening. Zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie.
- Events - je organiseert (online) events
- Administratie - waar nodig help je een handje met paperassen en papierwerk
- Samenwerking - je werkt samen met de medewerkers van alle afdelingen.

**Must-haves**
- Je bent veelzijdig en kan snel switchen tussen taken: een echte allrounder
- Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt het overzicht
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus
- Je bent een administratieve duizendpoot
- Je bent zorgvuldig en nauwkeurig
- Je spreekt vlot Nederlands en liefst ook Frans en Engels

**What's in it for you?**
- Je werkt samen met een **gedreven team** van medewerkers die geloven in samenwerking en je helpen met het aanscherpen van je skills.
- Je kan je vaardigheden ontplooien niet in één, maar in twéé ondernemende high-techbedrijven met een no-nonsense-cultuur.
- Je krijgt een **aantrekkelijk salaris** gekoppeld aan een **Flex Income Plan**: dat is een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen. Hoe dat in elkaar zit, en waarom het Bringme team hier fan van is, lees je in onze blog.
- Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone en gsm-abonnement.
- We willen weten wie je bent, wat je energie geeft, waar je naartoe wil. Wat wordt jouw traject? Je krijgt de kans om je eigen **personal roadmap** ineen te boksen en je eigen leertraject vorm te geven.
- Bringme ligt lekker filevrij vlak aan het station van Leuven: verplaats je te voet, met de fiets of per trein en ondersteun onze ambitie voor een emissievrij wagenpark.
- En last but not least: je krijgt het comfort van onze Bringme service Een niet te versmaden employee benefit.

  • Allrounder:in Für Das Office Management

    vor 2 Wochen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Stichworte dazu sind:Telefonzentrale / EmpfangPostverteilungBetreuung Infrastruktur und BüroräumlichkeitenMaterialbestellungenMithilfe Organisation von Events, Schulungen und GeschenkenUnterstützung Team Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungUnterstützung HR in der PersonaladministrationIhr...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Family Office Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary. Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes‑listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Family Office Vollzeit $ 80'000 - $ 120'000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Management Assistant

    vor 23 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Jobbeschreibung Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen...

  • Remote Personal Assistant to Ultra High Net Worth Exec

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Family Office Vollzeit

    A prestigious family office in Bern is seeking an experienced Personal Assistant to support a Forbes-listed businessman and his family. The role demands excellence in providing world-class service in a fully remote setting. Key responsibilities include managing daily tasks, organizing luxury travel, and ensuring impeccable execution of personal and business...

  • Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz RUAG MRO Holding AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Executive Assistant für den Chief Real Estate Office (w/m/d) Berufserfahrung Berufserfahrene Ort % Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten...