Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Zurich - Robert Half

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Deutsche Bank Vollzeit

    We are looking for an experienced Personal Assistant to join our team in Zurich. Hard working approach, positive attitude and self-learning nature will be rewarded with increasing responsibility. The culture we are promoting is team collaboration, respect, professionalism and certainly performance. This role would in particular include the following...

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    For our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Personal Assistant to Corporate Vice Presidents Rbd

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive administrative and operational support? If so, seize the opportunity to become our new Personal Assistant to the Corporate Vice Presidents Rare Blood Disorders (RBD)...

  • Personal Assistant to The CEO 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

Personal Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

**Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal Assistant (m/w/d)** - Terminkoordination auf höchster Führungsebene - Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit - und Spesenmanagement - Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen - Selbständige Bearbeitung von ein - und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen - Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen - Berichterstattung an die Direktoren der Gruppe, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, der Rechtsabteilung und der Compliance-Abteilung - Prüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit, rechtliche Korrektheit, Rechtschreibung usw. - Administrative Unterstützung im Back-Office - Verantwortung für Kuriere, Koordinierung der Tagesordnungen der Direktoren, Wiederholung vorgegebener Vorlagen für ähnliche Unternehmen - Zuständig für die Erstellung und Überprüfung von Berichten, Neuformatierung von Präsentationen **Ihr Profil** - Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Fliessende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Konversationssichere Französisch (von Vorteil) - Einschlägige Erfahrung im Sekretariats - oder Assistenzbereich - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch - Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Überzeugter Teamplayer - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) **Vorteile bei Robert Half** - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen - Attraktive Sozialleistungen - Beste Chance für Berufs-, Quer - und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl - Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen - Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen - Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" - „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich online als Personal Assistant (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0012480814 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Beynan Elmali von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon - oder Video-Interviews an._