Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zurich - Personal Knobel

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Executive Assistant Private Banking

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

Executive Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Zürich
- ab sofort
- 40-60
- Job
- ID: 4938**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Executive Assistant / Office Manager im Jobsharing (M/F, 40%-60%, Mittwoch bis Freitag)**:
**Aufgaben**:

- Sie koordinieren die Agenda des CEO und weiteren Geschäftsleitungsmitgliedern, auch unterstützen Sie die Geschäftsleitungsmitglieder und Mandatsleiter/in in Sales bezogenen Aufgaben.
- Sie sind für das Office Management mitverantwortlich, wie beispielsweise den Empfang und die Bewirtung von Gästen, die Organisation des gesamten Bürobedarfs oder das On-boarding von neuen Mitarbeiter/innen.
- Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der digitalen Kanäle, wie die Webseite und die Social Media-Kanäle sowie für die Erstellung und Organisation von Marketing-Kampagnen und interner/externer Events.
- In dieser Drehscheibenfunktion behalten Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und es bereitet Ihnen Freude, an der Weiterentwicklung der Unternehmung mitzuwirken.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung (Weiterbildung zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Marketing und Event-Erfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1), zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Organisatorisches Talent mit Hands-on Mentalität sowie vorausschauender, exakter und eigenständiger Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen
- Proaktive und engagierte Persönlichkeit
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude an teamorientierter Arbeit
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)

**Benefits**:

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens in der Finanzbranche zu werden.
- Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem äusserst dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie dem Freiraum, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und diese umzusetzen.
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