Administrative r Mitarbeiter in Dezentrales HR
Vor 4 Tagen
**Administrative*r Mitarbeiter*in dezentrales HR (Mutterschaftsvertretung)**
Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2025. Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung und angewandte Forschung in verschiedenen Teilgebieten der Wirtschaftswissenschaften und leistet Beratung für staatliche und private Auftraggeber. Die Fakultät umfasst knapp 30 Professorinnen und Professoren, 150 Mitarbeitende sowie rund 1400 Studierende. Die Verwaltung der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (WWZ) erbringt für die Fakultätsangehörigen vielfältige Administrationsdienstleistungen. Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine motivierte Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Human Resources.
**Ihre Aufgaben**
Ihre Aufgaben umfassen hauptsächlich:
- Selbstständige administrative Abwicklung von Personalprozessen (Eintritte, Austritte, diverse Anstellungsmutationen etc.)
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Fakultät in allen Personalfragen und Schnittstelle zum Ressort Human Resources der Universität Basel
- Erstellen von Stellenausschreibungen, Stellenbeschreibungen nach Template und Bearbeitung von Zeugnissen
- Administrative Betreuung von Projektanstellungen
- Pflege von Datenbanken
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Archivierung
**Ihr Profil**
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Sie interessieren sich für Personalthemen und bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich mit. Eine Weiterbildung als HR Assistent/in bzw. Sachbearbeiter/in Personalwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ausserdem drücken Sie sich mündlich und schriftlich fliessend auf Englisch aus. Ihre IT-Affinität erleichtert den effizienten Umgang mit Portallösungen und den gängigen Office-Programmen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit aus. Als offene und überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung haben Sie Freude am Kundenkontakt. Eigeninitiative, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
**Wir bieten Ihnen**
Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team. Sie haben die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln. Die Anstellungs
- und Gehaltsbedingungen richten sich nach dem Personal
- und Gehaltsreglement der Universität Basel.
-
Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...
-
Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...
-
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in im Departementssekretariat mit HR-Aufgaben (60%)** Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das...
-
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das Departementssekretariat und stellen die zeitliche Abdeckung sicher. - Sie übernehmen die...
-
HR Sachbearbeitung Mit Administrativen Aufgaben
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1.Mai 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit der Hauptfunktion **dezentrale HR-Sachbearbeitung.** **Ihre Aufgaben** - Als selbständig arbeitende dezentrale HR-Sachbearbeitung am DSBG stellen Sie einen...
-
Administrative r Mitarbeiter in Hämatologie
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Administrative r Mitarbeiter in Plastische
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Administrative r Mitarbeiter in 70% Departement
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Administrative r Mitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Die postgradualen Weiterbildungen in Kinder Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n...
-
Administrative Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.11.2025 Das können Sie bewegen Organisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und...
