Administrative r Mitarbeiter in

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Die postgradualen Weiterbildungen in Kinder
Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (40-50%) für die administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung.

**Ihre Aufgaben**
- Kontaktperson für Interessierte an einzelnen Kurstagen und am CAS KJP Studium
- Zulassung und Bearbeitung der Anmeldungen zu einzelnen Kurstagen und zum CAS KJP Studium
- Erstellung der Rechnungen und Teilnahmebestätigungen für alle Kursteilnehmenden
- Organisation der Raumreservation und des Caterings für rund 65 Kurstage im Jahr
- Unterstützung für die Dozierenden zu Beginn und am Ende eines Kurstages (immer an Freitagen und teilweise auch an Donnerstagen) hinsichtlich der technischen Anlage in den Kursräumlichkeiten
- Erstellung der online Kursevaluationen und Kommunikation der Auswertungen an die Studiengangleitung
- Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Präsentation für die Studiengangkommissionssitzung
- Mithilfe bei der Organisation von WB KJP Events (jährliches WB KJP Treffen der Alumni, Dozierenden und Supervisor:innen, online Info-Abende)
- Allgemeine Unterstützung der Studiengangleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**

Wir wünschen uns eine ausgeglichene, belastbare und kommunikative Persönlichkeit, die über eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise verfügt. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Arbeits
- und Kommunikationsmitteln. Sie arbeiten gerne im Team und legen Flexibilität für unterschiedliche Arbeitsaufträge mit wechselndem Arbeitsaufwand an den Tag.
- Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich, im Idealfall in einer Bildungsinstitution. Projektmanagementerfahrung ein Plus.
- Sehr versierter Umgang mit Microsoft Office Tools, insbesondere mit Excel und Word
- Interesse und Bereitschaft, sich in Softwareapplikationen schnell einzuarbeiten (z.B. LimeSurvey, Web Content Management, online Plattform ADAM, Timemanagement)
- Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und interessiert an der Mitwirkung von Prozessgestaltung und -optimierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Sie werden einen Einblick in die Weiterbildungsmöglichkeiten in Kinder
- und Jugendpsychologie bekommen und vielfältigen Kontakt zu den Dozierenden, Studierenden sowie zu anderen Stellen der Universität Basel, wie z.B. den Services Weiterbildung oder der Finanzabteilung haben. Die Entlöhnung erfolgt gemäss der universitären Reglementierung für eine*n administrative*n Mitarbeiter*in.

**Bewerbung / Kontakt

  • Administrative r Mitarbeiter in Hämatologie

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative r Mitarbeiter in Plastische

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative r Mitarbeiter in 70% Departement

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Departementssekretariat Mit HR-aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in im Departementssekretariat mit HR-Aufgaben (60%)** Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das...

  • Administrative r Mitarbeiter in Dezentrales HR

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Mitarbeiter*in dezentrales HR (Mutterschaftsvertretung)** Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2025. Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung...

  • Administrative*r Mitarbeiter*in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.12.2025 Das können Sie bewegen Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 50 - 80% Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Handelsunternehmen mit Sitz in der Agglommieration von Basel. Zur Verstärkung der Service-Abteilung suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle, **eine/n freundliche/n und zuverlässige/n **Kaufmännische/r MItarbeiter/in Administration...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit

    Join to apply for the Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter role at University Hospital BaselDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Studentische/r Mitarbeiter/in 20% / Anstellung ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung In der Forschungsgruppe Landnutzungsänderungen von Prof. Dr. Ruth Delzeit, am Departement Umweltwissenschaften ist eine Stelle für einen/eine Studentische/n Mitarbeiter/in zu besetzen für mind. 6 Monate (mit Option auf Verlängerung). Ihre Aufgaben Unterstützung...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Departementssekretariat Mit HR-aufgaben

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das Departementssekretariat und stellen die zeitliche Abdeckung sicher. - Sie übernehmen die...