Administrative/r Mitarbeiter/in Im Departementssekretariat Mit HR-aufgaben
vor 2 Wochen
Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in.
**Ihre Aufgaben**
- Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das Departementssekretariat und stellen die zeitliche Abdeckung sicher.
- Sie übernehmen die Funktion der dezentralen HR-Sachbearbeitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse am DSBG.
- In dieser Rolle sind Sie die administrative Schnittstelle zum zentralen HR der Universität sowie erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DSBG.
- Sie betreuen administrativ Eintritte, Vertragsmutationen, Lehraufträge, Honorar
- und Stundenabrechnungen und unterstützen die Forschenden bei Stellenausschreibungen über unser Rekrutierungstool (eRecruiting).
- Sie erteilen Auskünfte zur Anwendung unseres Zeiterfassungssystems (TimeManagement) und pflegen die Rubriken «Mitarbeitende» und «Stellenausschreibungen Studierende» auf der DSBG-Homepage.
- Weitere Aufgaben umfassen die Administration von E-Mail-Accounts und Unicards, die Verwaltung und Kontrolle von Gebäudezutritten, die Datenbankpflege und die Schlüsselverwaltung.
- Im Bereich der Finanzadministration, allgemeinen Sekretariatsarbeiten und betrieblichen Organisation sowie bei Departementsveranstaltungen arbeiten Sie eng mit Ihrer Kollegin zusammen.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen und die regelmässige Aktualisierung von Prozessbeschreibungen in den Bereichen HR, Finanzen und Betrieb. Zudem erstellen und analysieren Sie Statistiken und leisten damit eine wertvolle Unterstützung für die Geschäftsführung bei Controllingaufgaben.
**Ihr Profil**
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie zudem Erfahrungen im HR- Bereich mit.
Als offene Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine Dienstleistungsorientiere, selbständige, exakte und lösungsorientiere Arbeitsweise aus. Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie bringen ein Flair für Zahlen und strukturiertes Denken mit und können Informationen anschaulich aufbereiten und darstellen. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
**Wir bieten Ihnen**
Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und motivierten Team. Es erwartet Sie eine sorgfältige Einarbeitung an einem attraktiven Arbeitsplatz. Unsere Anstellungs
- und Gehaltsbedingungen richten sich nach den Personal
- und Gehaltsreglementen der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt**
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugniskopien) über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis zum 30. September 2025.
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Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in im Departementssekretariat mit HR-Aufgaben (60%)** Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das...
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HR Sachbearbeitung Mit Administrativen Aufgaben
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1.Mai 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit der Hauptfunktion **dezentrale HR-Sachbearbeitung.** **Ihre Aufgaben** - Als selbständig arbeitende dezentrale HR-Sachbearbeitung am DSBG stellen Sie einen...
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Administrative r Mitarbeiter in Dezentrales HR
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative*r Mitarbeiter*in dezentrales HR (Mutterschaftsvertretung)** Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2025. Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung...
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Administrative r Mitarbeiter in Hämatologie
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative r Mitarbeiter in Plastische
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative r Mitarbeiter in 70% Departement
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative r Mitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Die postgradualen Weiterbildungen in Kinder Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.11.2025 Das können Sie bewegen Organisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...
