Team Assistant

Zürich oder Bern

Nach Vereinbarung

Vollzeit, Teilzeit

80 - 100%

Wir sind ein spannendes Beratungsunternehmen, das seit einigen Jahren auf Wachstumskurs ist. Unser Backoffice-Team sind die Möglichmacher und suchen dich zur Unterstützung.

Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben bei AWK
- Du unterstützt das Führungsteam des Clusters (Partner, mehrere Senior Manager und Manager) bei Backoffice-Aufgaben und bist zusammen mit weiteren Team Assistants eine wichtige Drehscheibe im Cluster.
- Du unterstützt auch die Berater/innen bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Grafiken auf, inkl. vereinzelter Projektaufgaben.
- Du verantwortest mit Akribie und Engagement die Projektadministration sowie auch den Rechnungsstellungsprozess (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.).
- Du korrespondierst und telefonierst in Deutsch und verfügst entsprechend über hervorragende Deutschkenntnisse.
- Du hilfst administrativ bei Akquisitions
- und Kundenaktivitäten mit.
- Du organisierst Events und unterstützt bei Kundenterminen und Besprechungen (intern und extern).
- Du koordinierst, protokollierst, organisierst und recherchierst.

«Du bist eine hilfsbereite, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit fundierten Backoffice-Skills? Dann suchen wir dich als Unterstützung in unserem Backoffice-Team am Standort Zürich oder Bern.»

Adrian Anderegg

Partner bei AWK

Dieser Job ist für Dich wenn
- Du eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in mitbringst.
- Du in Deutsch (Wort und Schrift) sattelfest bist.
- Du dein Zahlenflair für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen einsetzen möchtest.
- Du ein grafisches Flair mitbringst und versiert im Umgang mit MS Office bist.
- Du hilfsbereit und proaktiv bist und auch mit kurzfristigen Aufträgen umgehen und bei diesen speditiv unterstützen kannst.
- Sorgfältiges, effizientes und selbständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein für dich selbstverständlich ist.
- Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und Team-Spirit mitbringst.

Als i-Tüpfelchen bringst Du mit
- Du bist versiert in der englischen und/oder französischen Sprache und unterstützt bei der Überprüfung und Darstellung von diversen schriftlichen Dokumenten.

Goodies und Vorteile

Wir legen viel Wert auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Dank Jahresarbeitszeitmodell teilst du deine Arbeitszeiten flexibel nach deinen Wünschen ein Wir sind offen für eine Teilzeit
- oder Vollzeitbeschäftigung.

AWK bietet dir ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm mit mehr als 60 Kursen und über 150 Durchführungen pro Jahr an

Erlebe eine tolle Firmenkultur, einen offenen und kollegialen Umgang untereinander sowie eine flache Hierarchie.

Wir bieten dir eine herausfordernde, sinnvolle und abwechslungsreiche Arbeit. Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmen, Organisationen und Branchen.

Täglich stehen dir Gratis-Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser, Softdrinks etc.) und Früchte zur Verfügung.

Profitiere von verschiedenen Rabatten, beispielsweise beim Autokauf, im Fitnesscenter, beim Handy Abo und vielen mehr...

Chantal Suter

Human Resources

+41 58 123 93 25

Unsere oberste Priorität ist, dass du zu uns passt und wir zu dir, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Handicap oder anderen Aspekten der Vielfalt.

Behaltest du auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Wir freuen uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier (ausschliesslich im PDF-Format, alle anderen Formate werden automatisch gelöscht):

- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Noten Lehrabschluss, inkl. Maturazeugnis falls vorhanden
- Diplome und Zertifikate
- Salärvorstellung
- Mögliches Startdatum
- Evtl. ergänzende Unterlagen

Chantal steht dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Tel.
+41 58 123 93 25

Interessiert es dich, was unsere Mitarbeitenden und andere Bewerber/innen über AWK sagen? Besuche uns auf Kununu und folge uns auf Social Media, um die aktuellsten News über AWK nicht zu verpassen.