Front- & Back Office Manager

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Taskbase AG Vollzeit

Taskbase is changing the way we learn and teach. We believe that personalized feedback is the future of digital learning, and we’re on a mission to give every student the right feedback at the right time. With our scalable personalized-feedback B2B SaaS, education publishers, and international learning platforms can create innovative learning products with personalized feedback 10 more quickly and efficiently.

Based in Zurich, the company is a trusted partner for leading publishing houses and digital learning platforms worldwide. Shape the growth story of an EdTech-Company in a fast-paced market with social impact

Taskbase is looking for support for the Business Team. In this role, you will be responsible for all back-office tasks and support the team in ensuring a service-oriented approach. A varied job with a lot of freedom, scope for development, and room for initiative.

Tasks
- Coordination and handling of the units accounting, HR and team organisation
- Handling of organisational and project-related administration
- Support of the business team in all workflows, including take over of own responsibilities
- Support in customer and partner communication in all business units
- Contact point for the team in administrative matters
- Office Management

**Requirements**:

- A business and service-oriented background
- Flawless German and English skills, spoken and written
- Experienced MS Office skills (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Eye for detail in text and layout
- Independent, precise and proactive way of working with a focus on the big picture
- Strong self-management skills and ability to take responsibility
- Flair for organisation, self-management as well as project management
- Reliable and flexible personality with quick comprehension and enjoyment of administrative tasks
- Hands-on personality - helpful, thinking ahead, goal-oriented, motivated

**Benefits**:

- High degree of freedom create your everyday working life and given potential to shape your own future with Taskbase
- Exciting opportunity to work with a fast-growing international edtech company
- Competitive salary
- Dedicated time for self-development
- Ability to work from home (50/50 approach)
- Be a part of Taskbase’s unique culture and story
- You love to work in a flat hierarchy environment, where all the information is available to all, and where teamwork is essential
- You want to learn and progress personally, you are reflective and open to feedback

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hotel D Basel Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d) 100%** Für unser zentral gelegenes 4-Sterne-Hotel in Basel suchen wir einen engagierten und erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), die unsere Rezeption mit Kompetenz, Herzlichkeit und Führungsstärke betreut. In direkter Zusammenarbeit mit der Hotelleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für die Gästezufriedenheit...

  • Front Office Manager

    vor 10 Stunden

    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Empfang / Rezeption (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehen Sie auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Ihrer täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als... **Front Office Manager (m/w/d) 100%** Ihr Lächeln verzaubert jeden Gast und lässt Herzen höherschlagen. Sie haben die seltene Gabe,...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 10 Stunden

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

  • .temporär Sachbearbeitung Spedition Back-office

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Für einen temporären Einsatz suchen wir jemanden für folgende Aufgaben: - Landverkehr-Spedi-Dossiers Abschlüsse «händeln» - überprüfen von von fehlerhaften Dossiers, inkl. festlegen von Lösungsoptionen - bereinigen von Zollkonti’s - koordinieren und verbuchen von Rechnungen der Sub-Unternehmer - erstellen von Tabellen/ Statistiken - div....

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Airport Hotel Basel AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und freundliche Persönlichkeit als**: **Teamleiter Front Office** Sie sind verantwortlich für die Führung des Front Office Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Deputy General Manager. Sie übernehmen die Dienstplan Gestaltung des Rezeptions...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Front Office Und Bar

    vor 10 Stunden

    Basel, Schweiz Motel One Basel Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und Bar**: **Stellenbeschreibung**: Mit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Von der herzlichen Begrüßung bei der Reservierung, über das freundliche Lächeln beim Check-In, bis hin zum Servieren von kühlen Drinks in unserer Bar. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche...