Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Strategy& Vollzeit

Jobcode: S-104134

**Deine Aufgaben**

**Einblicke in die Strategieberatung**: In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Klient:innen und Berater:innenteams einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

**Verantwortungsvolle Aufgaben**: Du organisierst interne und externe Meetings, übernimmst die Termin
- und Reiseorganisation sowie die damit verbundene Spesenabrechnung und gestaltest damit den stabilen Rahmen für die dynamische Projektarbeit der Berater:innen. Darüber hinaus übernimmst du die (E-Mail-) Kommunikation in Deutsch und Englisch mit namhaften Klient:innen, bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf, unterstützt die Projektadministration sowie das -controlling und trägst somit zur Entlastung der Teams bei. Client
- und Engagement Acceptance sowie die allgemeine Rechnungsbearbeitung runden den Alltag ab. Als Teamplayer:in sorgst du in der Schweizer Landesgesellschaft, in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen (w/m/d), für einen reibungslosen Wissensaustausch in einem internationalen Netzwerk.

**Was dich außerdem erwartet**: Damit du gut bei uns durchstarten kannst, begleiten wir dich von Beginn an mit strukturierten Onboarding-Massnahmen. Während deiner gesamten Zeit bei Strategy& kannst du ausserdem auf fachliches und persönliches Mentoring zählen.

**Dein Profil**

**Studium/Ausbildung**: Du hast erfolgreich eine kaufmännische, sekretariats
- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert und kannst relevante Erfahrung in den genannten organisatorischen und administrativen Tätigkeiten vorweisen.

**Berufserfahrung**: Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz bei einem internationalen Unternehmen - gerne auch in der Hotel
- und Tourismusbranche.

**Kommunikationsstil**: Dich zeichnet eine sehr hohe Kommunikationsstärke in sowohl deutscher als auch englischer Sprache aus. Es macht dir Spass, im Team zu arbeiten und du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gewinnendes Auftreten mit.

**Sonstige Kenntnisse**: Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.

**Bitte beachte, dass das ausgeschriebene Stellenangebot auf ein Jahr befristet ist mit der Option auf Verlängerung.

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    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...

  • Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit

    60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 24 Stunden

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    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • Gl-assistenz Und Administration 60

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sind Sie ein **Allrounder-Talent** und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: **Administration** - Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle - Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) - Erledigung...

  • Direktionsassistent (M/w)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Glärnischhof by Trinity Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Das Hotel Glärnischhof by TRINITY befindet sich im Zentrum von Zürich, direkt neben der berühmten Bahnhofstrasse, der Kongresshalle, der Konzerthalle Tonhalle und dem Zürichsee. Freuen Sie sich auf kostenfreies WLAN und kostengünstigen Zugang zum Fitnesscenter Luxor mit Sauna und Dampfbad, das nur 1 Gehminute vom Hotel entfernt...

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    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Selbstständige Führung des Sekretariats und Empfang - Terminkoordinationen & Travelmanagement (gesamtes Team) - Diverse Korrespondenz - Protokollführung - Erstellen von Präsentationen und Berichten - Organisation von Büroanlässen - Betreuung der Website, des elektronischen Newsletters und der Social-Media-Kanäle - Gestaltung von...

  • Stv. Apotheker 50-60%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...