Assistenz Der Geschäftsführung Und

Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie sich bei uns Klettern Sie mit uns die Karriereleiter hoch und erzählen Sie uns Ihre Erfolgsgeschichte. **Über unsere Kunden** Unsere Kunden stehen ihren Mitarbeitern sehr nahe. Sie entwickeln sich immer weiter, um den wachsenden Herausforderungen eines sich schnell verändernden, mächtigen und diversifizierten Sektors mit mehreren Einheiten und einer Reihe von Berufen, Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gerecht zu werden. Unsere Kunden unterstützen Ihre Mitarbeiter bei ihrer Weiterentwicklung. **Job description**: Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n Executive Assistent/in, um das Führungsteam administrativ zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Kalendern, die Organisation von Meetings und die allgemeine administrative Unterstützung der Führungskräfte. Sie sind auch für die Verwaltung vertraulicher Informationen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen verantwortlich. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Reisevorbereitungen - Organisation und Vorbereitung von Sitzungsagenden und Protokollierung von Meetings - Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten und Präsentationen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich Verträgen, Memos und Korrespondenz - Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf Personalsachbearbeitung: - HR-Administration: Sie sind eine wichtige Kontaktperson für die Mitarbeiter und bieten Unterstützung und Beratung zu verschiedenen HR-Themen wie Pension, AHV, etc. an - Durchführung von Hintergrundüberprüfungen: Sie helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den hohen Standards entsprechen, indem Sie jährliche Hintergrundüberprüfungen durchführen. - Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz - Mitarbeitertraining und -entwicklung: Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit. **Profile**: - Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle - Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten - Starke Kommunikations - und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareprogrammen - Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen - Fähigkeit Vertraulichkeit zu wahren - Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt Unser Rekrutierungsprozess 1️⃣ **Ihre Zeit ist wertvoll** Wir werden Sie nur kontaktieren, wenn Ihr Profil den spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position entspricht. 2️⃣ **Sie wurden von uns ausgewählt?** Wir haben den Rekrutierungsprozess für Sie vereinfacht und digitalisiert: - Kein Stress: Persönliche Treffen sind nicht notwendig - Sofortige Online-Terminvereinbarung - Interview und Beantwortung Ihrer Fragen - Nach Erhalt Ihrer schriftlichen Einverständniserklärung (Datenschutz) legen wir Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb von 24 Stunden unserem Kunden vor - Echtzeit-Feedback zu Ihrem Bewerbungsstand 3️⃣ **Sie wurden nicht von uns ausgewählt?** Sollten Sie nach Ablauf von 7 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, sich auf andere Stellenangebote zu konzentrieren. > 2 ans