Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung 60%

Stelle

**Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von
verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für
nachhaltigere Ernährung einsetzt.
Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO₂
- Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO₂-Datenbank von Lebensmitteln und
unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu
einem nachhaltigeren Ernährungssystem.
Bist du interessiert?
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir eine/n geeignete/n Kandidat*In gefunden haben.
Stellenbeschrieb
Als Assistenz der Geschäftsleitung stehst du jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei
ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hochhalten und hast Freude
an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administration, unterstützt bei der korrekten
Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen und
unterstützt bei der Umsetzung von Projekten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese
im täglichen Geschäft.
Aufgaben Buchhaltung
Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
Personal
- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung
Vorbereitung und Unterstützung bei Quartals
- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Budget
- und Liquiditätsplanung
Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung
CEO Termin
- und E-Mail-Management
Korrespondenz auf English und Deutsch
Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf
Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
Unterstützung bei der Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
Allgemeine Verantwortung für das Büro Management
Unterstützung bei der Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations
- und Marketingmaterialien
Ihr Profil
✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position
✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
Unsere Zukunft mit nachhaltiger Ernährung schon heute
Weltweit unterstützt Eaternity Organisationen mit der Berechnung des exakten Umweltfussabdrucks ihrer Lebensmittel,
mit dem Ziel eines Ernährungssystems innerhalb der Belastungsgrenzen der Erde. Aus der Notwendigkeit nach
Lösungsstrategien ist Eaternity durch die Gründer Judith Ellens und Manuel Klarmann an der ETH Zürich 2008
entstanden.

**Eaternity appelliert**: Der Klimawandel wird zu mehr Zerstörung und Zwangsumsiedlungen führen als alle Kriege der
Menschheitsgeschichte kombiniert, wenn wir jetzt nicht handeln. Wenn wir heute beginnen unsere Emissionen um 50 % in
den nächsten Jahren zu reduzieren, verhindern wir die größte von Menschen verursachte Katastrophe. Unsere Ernährung
verursacht weltweit 1/3 der CO2 Emissionen. Genug, dass sie in unseren Nachhaltigkeitszielen einen bedeutenden Beitrag
liefern muss.
Mit dem Eaternity Score wird der Umwelteinfluss aller Lebensmittel im Markt transparent und fundiert dem Konsumenten
und Entscheidenden bereitgestellt.