Une ou Un Secrétaire Médical Au Secrétariat de

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.
Le Service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations notamment en oncogynécologie. Le service abrite également le centre du sein où une équipe multidisciplinaire assure un suivi personnalisé aux femmes. Les unités de périnéologie et de médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique ou encore des consultations autour de l’ovaire ou de l’endométriose font partie du domaine de la gynécologie.
L'Unité des urgences gynéco-obstétricales accueille les patientes 24h/24 et 7j/7 et prend en charge entre 18'000 et 20'000 consultations par année, pour tout problème gynécologique et obstétrical.

**Description du poste**

Le secrétariat de pré-hospitalisation et d'endométriose du Service de gynécologie, composé de 3 secrétaires à temps partiel, est à la recherche d'une nouvelle collaboratrice ou nouveau collaborateur.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes se présentant dans vos bureaux et vérifiez avec elles l'exactitude de leur dossier administratif.
Vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez et organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique et l’organisation des colloques multidisciplinaires, des congrès du corps médical et des formations.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou secrétaire médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément acquise. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques et pouvez justifier d'un niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction : à discuter
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 50%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDD de 12 mois

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée déterminée