Une ou Un Secrétaire Coordinateur Au Service de

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.
Comptant près de 1’000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité. Enfin, dans ses différentes missions d’enseignement, il soutient une formation de qualité en psychothérapie.
Le Service de psychiatrie adulte s’occupe de la prévention, du diagnostic et du traitement des troubles mentaux chez l'adulte dans le cadre d’une mission de santé publique. Dans les unités ambulatoires et hospitalières du service, des équipes pluriprofessionnelles offrent des soins intégrant traitements biologiques, psychothérapeutiques et sociaux dans un réseau avec des partenaires externes.

**Description du poste**

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patient-es en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.
Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour et de la clôture du dossier médical patient.
Ainsi, vous gérez, informez toute la documentation indispensable des dossiers informatisés, administratifs (sous DPA), médicaux des patientes et patients (éventuellement vous dactylographiez sous dictée des rapports médicaux et des résumés d'intervention ambulatoire du Programme de jour - sous DPI). Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des prestataires sous Opale.

Vous avez aussi pour mandat la gestion entière des rapports aux différents partenaires externes (assurances, caisses maladies, OCAS, tribunaux ) en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais rigoureuse), ainsi que le stock de matériel et formulaires divers (sous E-Procurement /Qualiac). Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique au secteur Servette. Vous serez en charge de prendre des PV des réunions de fonctionnement du secteur.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée et employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL base sur Word et Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe et GRECO 2, e-Procurement, e-Process.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

La ponctualité, la flexibilité, l'autonomie et la fiabilité sont des valeurs que vous possédez, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très forte résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

D'une nature rigoureuse, flexible et rapide, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en faisant face aux sollicitations de diverses demandes.

Vous avez pour motivation l'acquisition de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 60%
- Classe de fonction : 10
- Type de contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme D. Cheminal, cheffe de secrétariat, tél. 022 372 33 02

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indeterminée