Commise ou Commis Administratif Au Service de

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Rattaché au Département de la médecine, le Service de médecine interne générale prend en charge sur les plans diagnostiques et thérapeutiques des patients et patientes adultes présentant un problème ou une affection en lien avec la médecine interne, ceci en collaboration avec les autres services des HUG, notamment les services du département des spécialités de médecine.

Il prend également en charges, en co-responsabilité avec les médecins cadres des spécialités concernées, la patientèle souffrant d’un problème ou d’affections nécessitant une prise en charges spécialisées. L’activité s’exerce dans le cadre des lits hospitaliers du service ou en hôpital de jour (UITB).

**Description du poste**:
Au sein du Service de médecine interne générale, vous gérez quotidiennement le planning des médecins internes et chef-fes de clinique, dans le respect des règles de gestion du temps en vigueur : affectations, horaires, absences, HTS, soldes etc.

Vous participez à la mise à jour des diverses listes, selon les plans de carrières des médecins / chef-fes de clinique du service et selon les engagements à venir. En effet, vous êtes une actrice ou un acteur principal dans l’anticipation et la préparation de la rentrée académique.

Vous êtes en charges du suivi des évaluations régulières du personnel, de leur validation et transmission à l’équipe ressources humaines.

Vous secondez les médecins adjoint-es dans la gestion de leur agenda professionnel et du suivi de leurs dossiers administratifs.

Vous gérez de manière générale le secrétariat de l’AMC de médecine interne générale.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues direct-es et indirect-es et vous assurez une continuité de service, notamment en proposant une permanence lors des absences.

Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile, prête à mettre sa polyvalence au profit du département de médecine.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce, d’un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous disposez idéalement d'une expérience réussie d'une année, dans un poste similaire, au sein d'un centre hospitalier.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral et l’écrit. Pour les non-francophones le niveau C1 est requis.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web - certification ECDL niveau standard exigée) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Gesplan, Vision RH).

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et d’efficience.

Vous êtes dynamique, rigoureux-se et précis-e dans les tâches qui vous sont confiées.

Doté-e de bonnes capacités de communication et d’écoute, vous aimez travailler en équipe.

Ouvert-e à travailler de manière simultanée avec plusieurs interlocuteurs, (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité), vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignement : Mme G. Rebillet, SMIG planning,
tél.
022 372 92 17

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.