Executive Assistant Coo

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

**Dein Bereich **Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Dich persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Deine Verantwortung**
- Unterstützung und Entlastung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Zuständig für die selbstständige Abwicklung des Termin
- und Pendenzenmanagements
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des COO bei Vorbereitungen für GL und Bereichs-Sitzungen (Themenplanung, Agendasetting, Einladungen sowie selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen)
- Protokollführung und Pendenzenmanagement der Bereichssitzungen
- Erstellung von Unterlagen und aussagekräftigen Präsentationen des COO für interne und externe Veranstaltungen (GL Sitzungen, Referate, etc.)
- Unterstützung in operativen und strategischen Fragestellungen sowie aktive Unterstützung bei Projekten
- Selbstständige Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben im Auftrag des COO
- Pensum 80 - 100%, Home Office 2-4 Tage pro Woche möglich

**Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz bei einem Finanzdienstleister
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue Technologien
- Gewinnende, engagierte und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr selbstständige Arbeitsweise, hoher Grad an Flexibilität, Mobilität & Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

**Arbeiten bei Helvetia **Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stoßen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu**:&Los.**

**Kontakt **Recruiting Partner

+41 58 280 16 96

  • COO

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Lie Exposer Vollzeit

    🚀 Chief Operating Officer (COO) – Lie Exposer Location: Remote / Switzerland / Estonia Start: ASAP / Flexible Type: Executive Position | Part-time or Full-time | Equity & Salary negotiable 🧠 About the Project Lie Exposer is a high-stakes psychological tournament game that fuses deception, logic, body language, AI, and human intuition. Imagine Poker,...

  • coo

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lie Exposer Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Chief Operating Officer (COO) – Lie Exposer Location: Remote / Switzerland / Estonia Start: ASAP / Flexible Type: Executive Position | Part-time or Full-time | Equity & Salary negotiable About the Project Lie Exposer is a high-stakes psychological tournament game that fuses deception, logic, body language, AI, and human intuition. Imagine Poker,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die alsExecutive Assistant & Office Managerein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Oracle Vollzeit

    Executive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...