Responsable Administrative

vor 21 Stunden


Genf GE, Schweiz Place To Work SA Vollzeit

L'agence Place To Work recherche un(e) Responsable Administratif(ive) sur le canton de Genève avec maitrise obligatoire de la langue portugaise.

**Vos missions principales**:

- Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement du courrier, gestion des appels, et préparation de documents officiels.
- Coordonner la gestion des factures, notes de frais, et suivi des paiements.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures de classement.
- Organiser et coordonner les réunions internes et les événements d’entreprise, et gérer les déplacements professionnels.
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et fournisseurs
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer l’efficacité et la conformité des opérations.

**Profil recherché**:

- **Maîtrise obligatoire du portugais** et excellent niveau de français.
- Expérience réussie de 3 ans minimum en gestion administrative
- Solides compétences en organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu du service et de l’esprit d’équipe.

Type d'emploi : 100%

Lieu du poste : En présentiel



  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Athena Intelligence & Risk Management Sarl Vollzeit

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administratif/RH à temps partiel (20-30%) pour rejoindre notre équipe à Genève. Le poste est idéal pour quelqu'un ayant de l'expérience en gestion administrative, ressources humaines et en coordination avec les fiduciaires et comptables. Ce poste offre également la possibilité...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...


  • Genf, Schweiz GLAJ-GE Vollzeit

    L’association Autonomia œuvre à Genève depuis 7 ans, en faveur de l’autonomie administrative, prioritairement auprès des jeunes de 18 à 30 ans, mais reste ouverte à toutes et tous. Sa mission est d’offrir l’égalité des chances dans la gestion quotidienne des démarches administratives personnelles — au travers d’ateliers, de suivis...


  • Genf, Genf, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Le/La Assistant(e) Achats est en charge d'assister l'Assistant(e) Chef des Achats dans ses tâches administratives quotidiennes. En l'absence de l'Assistant(e) Chef des Achat, il/elle assume ses responsabilités. De plus, il/elle peut être amené(e) à effectuer des tâches relatives à la comptabilité et remplacer certains postes, comme l'Econome et le...


  • Genf, Genf, Schweiz Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève Vollzeit

    Votre missionVous serez en charge d'assister la direction du Ministère public et, plus particulièrement, les responsables du secteur des greffiers dans diverses tâches administratives.Rattaché·e à une juridiction dynamique, vos interlocuteurs seront la direction, les procureures et les procureurs, les greffières et les greffiers, ainsi que les...