Responsable Administratif

Vor 5 Tagen

Genf GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

**Responsable Administratif (H/F)**
**CDI - Genève, Suisse**
**Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)**

**Description du poste**:
En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative** : Suivi des contrats, supervision de la facturation, gestion des documents et processus en lien avec les ressources humaines et les partenaires. Vous garantissez un flux administratif fluide et conforme aux normes internes.
- **Soutien opérationnel** : Coordination des tâches administratives pour les équipes commerciales et techniques, gestion de la logistique et de l'organisation des activités internes.
- **Suivi financier** : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, reporting financier avec indicateurs de performance.
- **Optimisation des processus** : Mise en place de procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la qualité des opérations, dans une perspective d'amélioration continue.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum 3 ans dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou secteur similaire avec une compréhension des enjeux spécifiques du secteur.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de MS Office, en particulier Excel et Word, et expérience avec des ERP et le suivi financier de missions de conseil.
- **Langues** : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et anglais niveau professionnel (B1/B2).
- **Qualités personnelles** : Autonomie, proactivité, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, essentiel pour la facturation et la gestion administrative.

**Avantages**:

- Télétravail 1 jour par semaine
- Avantages sociaux (LPP évolutive tous les 5 ans, couverture AA/AI/APG avantageuse)

**Type de contrat**: CDI
**Lieu de travail**: Genève, Suisse
**Niveau de formation requis**: Licence/Bachelor

Type d'emploi : 100%, CDI

Rémunération : CHF72 000,00 à CHF80 000,00 par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en gestion administrative dans une ESN ou un secteur similaire ?
- Quels outils de la suite MS Office maîtrisez-vous et à quel niveau les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Quel est votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ?
- Avez-vous déjà utilisé un ERP ou des outils spécifiques pour le suivi administratif ou financier ? Si oui, lequel ?

Lieu du poste : En présentiel

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    Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a **ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)** SERVICE : FORMATION CONTINUE CONTRAT : CDI TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024 DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR **Présentation de l’Institut**: Le Geneva Graduate Institute est un...

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    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

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  • Gestionnaire Administratif et Financier — Projets

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    Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Un établissement hospitalier de référence à Genève recherche un(e) responsable administratif et financier pour rejoindre son département de chirurgie. Vous serez en charge de la gestion des dossiers complexes, du soutien aux projets et de la logistique. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une...

  • Responsable administratif-ive du Service de Soutien à la Recherche

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    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80%Délai d'inscription Référence6609Pièce(s) jointe(s)Cdc Resp admin (PDF, 133,63kb)Description du posteLe Service de soutien à la recherche (SSR) accompagne les...

  • Assistante ou Assistant de La Responsable Des Soins

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

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    Vous avez de l'expérience en fiduciaire ? Vous êtes responsable de mandats ? Alors postulez ! Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous tenez la comptabilité et établissez les bouclements - Vous gérez les salaires - Vous établissez les décomptes et effectuez les réconciliations TVA - Vous préparez les déclarations fiscales de personnes...