Responsable Administratif

vor 2 Wochen

Genf GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

**Responsable Administratif (H/F)**
**CDI - Genève, Suisse**
**Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)**

**Description du poste**:
En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative** : Suivi des contrats, supervision de la facturation, gestion des documents et processus en lien avec les ressources humaines et les partenaires. Vous garantissez un flux administratif fluide et conforme aux normes internes.
- **Soutien opérationnel** : Coordination des tâches administratives pour les équipes commerciales et techniques, gestion de la logistique et de l'organisation des activités internes.
- **Suivi financier** : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, reporting financier avec indicateurs de performance.
- **Optimisation des processus** : Mise en place de procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la qualité des opérations, dans une perspective d'amélioration continue.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum 3 ans dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou secteur similaire avec une compréhension des enjeux spécifiques du secteur.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de MS Office, en particulier Excel et Word, et expérience avec des ERP et le suivi financier de missions de conseil.
- **Langues** : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et anglais niveau professionnel (B1/B2).
- **Qualités personnelles** : Autonomie, proactivité, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, essentiel pour la facturation et la gestion administrative.

**Avantages**:

- Télétravail 1 jour par semaine
- Avantages sociaux (LPP évolutive tous les 5 ans, couverture AA/AI/APG avantageuse)

**Type de contrat**: CDI
**Lieu de travail**: Genève, Suisse
**Niveau de formation requis**: Licence/Bachelor

Type d'emploi : 100%, CDI

Rémunération : CHF72 000,00 à CHF80 000,00 par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en gestion administrative dans une ESN ou un secteur similaire ?
- Quels outils de la suite MS Office maîtrisez-vous et à quel niveau les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Quel est votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ?
- Avez-vous déjà utilisé un ERP ou des outils spécifiques pour le suivi administratif ou financier ? Si oui, lequel ?

Lieu du poste : En présentiel

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    Assistante administratifNous recrutons Assistant (e) administratifCanton de GenèveVotre profil :* Parfaite maîtrise du français* Bonne compétences rédactionnelles* Personne polyvalente ayant un grand sens de l'adaptation* Sens de l'organisation et des priorités* Bonne présentation* Esprit d'équipe et autonome* Maîtrise indispensable des logiciels de...

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