Responsable Du Projet de Bâtiment

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Responsable du projet de bâtiment**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1822
**Secteur**: SG
**Département**: NA
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: G31/P4/1205
**Grade**: P4
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

**CONTEXTE ORGANISATIONNELLE**:
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont conférés par le Chef de la Division de la gestion des installations et du projet de bâtiment (BPFMD) et sous la supervision directe de celui-ci, le/la responsable du projet de bâtiment est chargé(e) de la gestion quotidienne du projet de nouveau bâtiment. Le/la titulaire dirige le projet, veille à ce que les objectifs soient atteints et les résultats produits dans les délais et dans le respect des coûts et des normes de qualité établis, et favorise un esprit de collaboration et de coopération pour obtenir des résultats. Il/elle agit dans le respect des règles et règlements de l'Organisation et assume les responsabilités nécessaires à la bonne exécution des missions qui lui sont confiées.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:

- Gère les opérations et les activités quotidiennes liées au projet, suit l'avancement des travaux et veille à l'exécution des tâches dans les limites du budget, des normes de qualité et des exigences de sécurité.
- Assure des tâches de coordination et fournit une assistance au Chef du Département BPFMD pour la planification, la gestion et la supervision des étapes du projet afin d'atteindre les objectifs fixés.
- Assure la gestion des risques en identifiant les risques potentiels, en examinant le registre des risques et en élaborant des mesures d'atténuation. Anticipe les problèmes ou écarts potentiels, propose et met en œuvre des mesures correctives.
- Suit les dépenses et veille à ce qu'elles restent dans les limites budgétaires approuvées. Établit les prévisions de trésorerie et s'occupe de la présentation de l'information financière.
- Organise et facilite le processus de consultation pour définir les besoins, diffuse les informations et mobilise les parties prenantes. Recueille et documente les besoins des utilisateurs finals et collabore avec l'équipe de conception pour proposer et valider des solutions fonctionnelles respectant le budget.
- Supervise la phase de conception, coordonne les revues de conception et veille à l'alignement avec les besoins des utilisateurs, les objectifs du projet et les spécifications.
- Assure la gestion quotidienne de la phase de construction, y compris le respect des documents contractuels, la surveillance des travaux sur le chantier, les engagements financiers et les mesures de sécurité.
- Assure la liaison et facilite la communication entre les équipes de projet, les utilisateurs, les concepteurs et les sous-traitants afin d'assurer la bonne exécution du projet.
- Appuie le processus de passation de marchés, notamment en examinant et en réd