Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als **Executive Assistant **(m/w/d) für den Standort **Zürich**.
**Deine Aufgaben**:
- Betreuung von mind. drei Partnern während Absenzen im Executive Assistant Team
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Selbständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Flexibilität und Fähigkeit sich innerhalb kürzester Zeit auf neue Personen und Situationen einzustellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Überzeugter Teamplayer
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser online Tool.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...
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Executive Assistant Private Banking
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitAre you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine?Join us as an **Executive Assistant **to be based in Zurich, Switzerland. **Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission.** **OBJECTIVES**: The Executive Assistant will support the Vice President of International Regulatory...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...