Verantwortung Betriebsbüro Und Sekretariat

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Schlachthaus Theater Vollzeit

Das Schlachthaus Theater ist ein Koproduktionshaus für die Freie Theaterszene der Schweiz und internationale Gastspiele. Es steht für zeitgenössische Theaterstoffe und -formen und bietet ein vielfältiges Programm von Uraufführungen und Gastspielen für Erwachsene und Junges Publikum. Mit einem Team von ca. 20 festen und freien Mitarbeitenden realisiert das Schlachthaus Theater mehr als 160 Vorstellungen pro Jahr im Theatersaal (120 Plätze), einer Studiobühne und ausser Haus.

Als Verantwortliche*r des Betriebsbüros unterstehen Sie der Theaterleitung. Das Betriebsbüro ist ein zentraler Ort für Künstler*innen, Mitarbeiter*innen, Partner*innen und natürlich das Publikum. In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer und organisatorischer Prozesse verantwortlich.

**Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche und sind im Wesentlichen**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Buchhaltung (Kasse inkl. Kartenabrechnungen) inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma
- Personaladministration und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma (Programm: infoniqa one start)
- Betreuung des Ticketings
- Organisation und Koordination der Künstler*innenwohnungen und Theaterräume im Haus
- Ansprechperson vor Ort für Künstler*innen
- Gesamtorganisation der Datenbank (Programm FlexBüro)
- Vereinsadministration
- Verantwortung für die Ordnung im Haus und die Koordination des Reinigungspersonals
- Koordination des IT-Unterhaltes mit externer IT-Dienstleistung
- Verantwortung für Kassendienste des Schlachthaus Theaters Bern
- Projektbuchhaltung Kulturkuvert

**Für diese vielseitige Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:

- idealerweise eine Ausbildung und / oder Berufserfahrung im KV-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine hohe Affinität zum Theaterbetrieb
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- sicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch und Französisch
- einen sicheren Umgang mit MS Office, Buchhaltungsprogrammen und Kassensystemen
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative, Verantwortung und Diskretion
- Flexibilität in Bezug auf Abenddienste innerhalb eines definierten Pensums
- Da wir in Zukunft wieder eine Lehrstelle anbieten wollen, suchen wir eine Person mit dem Berufsbildungsausweis oder der Bereitschaft diesen zu erlangen

**Wir bieten**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, kreativen Umfeld
- ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine unbefristete Stelle

mit folgenden Dokumenten: Bewerbungsschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Angabe von Referenzen und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns alles in einem PDF. Allfällige Fragen richten Sie bitte ebenfalls an diese Mailadresse. Die Bewerbungsgespräche werden auch via Zoom stattfinden.

Das Schlachthaus Theater versteht sich als lernende Institution und ist bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Als Betrieb thematisieren wir Diskriminierung und wollen dieser aktiv entgegenwirken. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen und/oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht.

  • Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 - 100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Bern Per 1. Februar 2026 Ihre Aufgaben Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden. Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des...

  • Kauffrau / Kaufmann Sekretariat Bern 70 - 90%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Stellenantritt:Per 1. Mai 2026Arbeitsort:BernIhre AufgabenUnser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden.Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der Aussenpolitischen Kommissionen

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Parlamentsdienste Berne | 60% Diesen Beitrag können Sie leisten Führen des Sekretariats der ständigen Subkommission für Europafragen der Aussenpolitischen Kommission des Nationalrates; aktive Teilnahme an den Kommissionssitzungen; Verantwortung für komplexe Geschäfte, namentlich im Zusammenhang mit den Beziehungen zwischen der Schweiz und der EU, sowie...

  • Leiter/-in Dienste Und Sekretariat Geschãftsstelle Dvs

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EFD Bern (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Onkologiezentrum

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Sekretariatsleiter:in Frauenklinik

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...

  • Mitarbeiter/in Disposition, Empfang Und Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    % per sofort oder nach Vereinbarung, Physiotherapie LindenhofIhre AufgabenKomplexe Disposition und Vergabe von Physiotherapie-und TrainingsterminenEmpfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Erledigung der AufnahmeformalitätenKundenorientierte Bearbeitung von Anfragen und deren AbklärungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative...

  • Stellvertretende/-r Kommissionssekretär/-in Spk

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung - Parlamentsdienste PD Vollzeit

    **Diesen Beitrag können Sie leisten**: - Aktiv an Kommissionssitzungen teilnehmen, komplexe Geschäfte verantworten und mit präzisen Analysen sowie sorgfältiger Aufbereitung die Qualität der Kommissionsunterlagen und die Einhaltung der Verfahren sicherstellen. - Kommissionsberichte, Arbeitspapiere, Stellungnahmen und Medienmitteilungen verfassen, um...

  • Leitung HR-administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...