Büromanager/ Assistent Oder Assistentin
vor 2 Wochen
**Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)**
Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung.
Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen.
Unser Handlungscredo: kompromisslose Kundenorientierung, Sorgfalt, ständige Erneuerung und Teamgeist bei aller Eigenständigkeit des Handelns.
**Ihre Aufgaben**
Sie unterstützen aktiv die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und die Kundenberater im Bereich der vielfältigen Administration. Sie sind verantwortlich für das gesamte Backoffice (Drehscheibenfunktion) der Verwaltung und Administration unserer Firma.
- Erhalt/Ausbau einer kompetent geführten Dienstleistungsplattform (Backoffice), Büro und Sekretariat (Büroinfrastruktur, Post, Ablage, Archiv, Büromaterial u.v.m.)
- Sachbearbeiterfunktion/ Mitarbeit in den Bereichen Vorbereitung der Buchhaltung, Salärauszahlung, Rechnungsstellung (Management Fee), Vorbereitung der jährlichen Revision im Zusammenhang mit den Auflagen der FINMA, Erstellung und Pflege der Kundenverträge und Kundendossiers, Erstellung der Cash In
- und Outliste
**Anforderung**
- aufgestelltes, gepflegtes und gewinnendes Auftreten
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungs
- und
Kundenorientierung
- Verschwiegenheit und Loyalität
- stilsicher in Deutsch
- Zahlenflair
- Französisch
- und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
**Fachliche** **Anforderungen**
- fundierte, wenn möglich kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen aus einer Assistenz
- und Sekretariatsfunktion
- Berufserfahrung in einer Treuhandfirma, Advokatur/ Notariat, Vermögensverwaltungsfirma, Privat
- oder Regionalbank
**Wir** **bieten**
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von Bern
- top Arbeitsbedingungen
**Interessiert**?
Art der Stelle: 100%
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistentin/Assistent
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit CHF 36'000 - CHF 72'000 pro Jahr**Assistentin/Assistent60%Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team vonProf. Dr. Mirjam Eggen**eine(n) Assistentin/Assistenten.Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt digitales Vertragsrecht und Auftragsrecht) und das Finanzmarktrecht (Schwerpunkt digitale Zahlungsmittel). Es besteht die Möglichkeit zum...
-
Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit**Assistentin / Assistenten Gesundheit und Soziales** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir unterstützen Sie gerne dabei! Die myWork AG ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistung. Nutzen Sie unser Knowhow und unsere Beziehungen, wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem grossen und guten...
-
Assistentin / Assistent
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Jörg Zumstein VollzeitWir sind eine Anwaltskanzlei im Stadtzentrum von Bern, bestehend aus acht Anwältinnen und Anwälten. Wir vertreten unsere Klientschaft engagiert und mit hoher Fachkompetenz im Wirtschafts- und Gesellschaftsrecht, Bau- und Planungsrecht, Arbeits-, Familien-, Erb- sowie Strafrecht, insbesondere Wirtschaftsstrafrecht, und im Immobilienrecht.Unterstützt werden...
-
Bern, Schweiz professional.ch VollzeitDas stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen...
-
Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit«Meine Leidenschaft für die Pharmazie wird hier geschätzt. Ich kann mich voll entfalten.» - **Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)**50%-100**%**: - Bern- Galenica AG- Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)- Apotheken / Drogerien / Parfümerien- ** Wir suchen Pharma-Assistent/innen (m/w/d) für Apotheken in verschiedenen Regionen. Berate...
-
Bern, Schweiz Mediclinic International VollzeitPharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Fachperson Apotheke (a) 80-100%Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Hirslanden Klinik Beau-Site| BernBesetzung per: 01. Januar 2026 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 64357Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir...
-
Bern, Bern, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 55'000 - CHF 65'000 pro JahrHR-Assistent/in % - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in HR-Assistent/in % - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder...
-
Bern, Bern, Schweiz Galenica Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr«Meine Leidenschaft für die Pharmazie wird hier geschätzt. Ich kann mich voll entfalten.»Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)50%-100%BernGalenica AGEspace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)Apotheken / Drogerien / ParfümerienWir suchen Pharma-Assistent/innen (m/w/d) für Apotheken in verschiedenen Regionen. Berate Kund/innen kompetent, arbeite im...
-
Bern, Schweiz Adecco VollzeitUnsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchten,...
-
Bern, Schweiz Adecco VollzeitUnsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchten,...
