Büromanager/ Assistent Oder Assistentin

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Dr. Milène Wegmann & Partner Vermögensverwaltung AG Vollzeit

**Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)**

Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung.

Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen.

Unser Handlungscredo: kompromisslose Kundenorientierung, Sorgfalt, ständige Erneuerung und Teamgeist bei aller Eigenständigkeit des Handelns.

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen aktiv die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und die Kundenberater im Bereich der vielfältigen Administration. Sie sind verantwortlich für das gesamte Backoffice (Drehscheibenfunktion) der Verwaltung und Administration unserer Firma.
- Erhalt/Ausbau einer kompetent geführten Dienstleistungsplattform (Backoffice), Büro und Sekretariat (Büroinfrastruktur, Post, Ablage, Archiv, Büromaterial u.v.m.)
- Sachbearbeiterfunktion/ Mitarbeit in den Bereichen Vorbereitung der Buchhaltung, Salärauszahlung, Rechnungsstellung (Management Fee), Vorbereitung der jährlichen Revision im Zusammenhang mit den Auflagen der FINMA, Erstellung und Pflege der Kundenverträge und Kundendossiers, Erstellung der Cash In
- und Outliste

**Anforderung**
- aufgestelltes, gepflegtes und gewinnendes Auftreten
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungs
- und
Kundenorientierung
- Verschwiegenheit und Loyalität
- stilsicher in Deutsch
- Zahlenflair
- Französisch
- und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

**Fachliche** **Anforderungen**
- fundierte, wenn möglich kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen aus einer Assistenz
- und Sekretariatsfunktion
- Berufserfahrung in einer Treuhandfirma, Advokatur/ Notariat, Vermögensverwaltungsfirma, Privat
- oder Regionalbank

**Wir** **bieten**
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von Bern
- top Arbeitsbedingungen

**Interessiert**?

Art der Stelle: 100%

Arbeitsort: Vor Ort

  • Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    «Meine Leidenschaft für die Pharmazie wird hier geschätzt. Ich kann mich voll entfalten.» Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d) 50-100% 3001 Bern Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst...

  • Pharma-assistent / Pharma-assistentin (W/M/D) 50%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    «Meine Leidenschaft für die Pharmazie wird hier geschätzt. Ich kann mich voll entfalten.» - **Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)**50%-100**%**: - Bern- Galenica AG- Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)- Apotheken / Drogerien / Parfümerien- ** Wir suchen Pharma-Assistent/innen (m/w/d) für Apotheken in verschiedenen Regionen. Berate...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung – Teilzeit 50–60%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit

    Eine renommierte Universität in der Schweiz sucht eine Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsleitung in Teilzeit (50-60%) für eine befristete Mutterschaftsvertretung. Die Position umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Belangen, die Erstellung von Kommunikationsmaterialien sowie die Pflege der Datenbank der UniBE...

  • HR-Assistent/in 80–100 % – Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchten,...

  • Administrative/r Assistent für HSW-Studierende

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m)Die Vaudoise ist ein solider und zukunftsorientierter Arbeitgeber und einer der führenden Versicherer der Schweiz. Sie engagiert sich in der beruflichen Ausbildung und fördert die Entwicklung junger Talente. Jedes Jahr werden in unseren Abteilungen mehr als 120 Auszubildende ausgebildet. Zur Stärkung...

  • Administrative/r Assistent für HSW-Studierende

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m)Die Vaudoise ist ein solider und zukunftsorientierter Arbeitgeber und einer der führenden Versicherer der Schweiz. Sie engagiert sich in der beruflichen Ausbildung und fördert die Entwicklung junger Talente. Jedes Jahr werden in unseren Abteilungen mehr als 120 Auszubildende ausgebildet. Zur Stärkung...

  • Administrative/r Assistent für HSW-Studierende

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m)Die Vaudoise ist ein solider und zukunftsorientierter Arbeitgeber und einer der führenden Versicherer der Schweiz. Sie engagiert sich in der beruflichen Ausbildung und fördert die Entwicklung junger Talente. Jedes Jahr werden in unseren Abteilungen mehr als 120 Auszubildende ausgebildet. Zur Stärkung...

  • Assistentin Recht 40%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistentin oder einen engagierten Assistenten Recht für den Stabsbereich Recht. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück eines dynamischen Arbeitsumfelds an der Schnittstelle von Recht, Migration und Administration. Deine Aufgaben: - Du erstellst professionelle Korrespondenz in...

  • Assistentin Recht 40%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistentin oder einen engagierten Assistenten Recht für den Stabsbereich Recht. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück eines dynamischen Arbeitsumfelds an der Schnittstelle von Recht, Migration und Administration. Deine Aufgaben: - Du erstellst professionelle Korrespondenz in...

  • Assistentin Recht 40%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz 100000jobs.ch Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eineengagierte Assistentin oder einen engagierten Assistenten Recht fürden Stabsbereich Recht. In dieser Rolle bist du dasorganisatorische Herzstück eines dynamischen Arbeitsumfelds an derSchnittstelle von Recht, Migration und Administration. DeineAufgaben: - Du erstellst professionelle Korrespondenz in...