Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Events Coordinator - Lausanne - ROYAL SAVOY HOTEL & SPA
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Trainee Event Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit CHF 2'200 - CHF 6'600 pro JahrMission – Why we exist, what we do, and why we need youSpotMe is a leading B2B event platform that helps enterprises increase the impact of their events by delivering CRM-connected, high-quality experiences across in-person, virtual, hybrid events, and webinars. With a strong focus on life sciences, SpotMe powers Onomi: an HCP engagement product that...
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Junior Event Coordinator
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz SpotMe VollzeitA leading event platform company is looking for an Event Coordinator in Switzerland. This role involves supporting high volumes of events, coordinating logistics, and engaging with clients. Ideal candidates are detail-oriented, tech-savvy, and fluent in English with a background in events or hospitality. There is a clear path for career progression following...
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Pr Coordinator
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Sommet Education Vollzeit**PR Coordinator - 100%** **Permanent contract **/ Based in Lausanne, Switzerland. Working from home is possible up to 40% of the week for employees living in Switzerland. Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher...
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Program Coordinator
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz emploi.epfl.ch Vollzeit**Mission** - Within the PeaceTech division of the EPFL EssentialTech Center on the Lausanne campus, the Program Coordinator directly contributes to implementing and monitoring the division’s activities. In collaboration with and under the direction of the division head, he/she coordinates various projects — including the development of new initiatives,...
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Maps & Plans Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz UEFA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrJob informationDivision/Unit: UEFA Tournament Operations / Venue OperationsContract type: Max-termStart date: End date: Application deadline: Main goalThe Maps & Plans Coordinator creates architectural plans and graphic maps for UEFA competitions, tournaments and events.Key ResponsibilitiesCleaning the maps received by the venues in AutoCAD formatCreating...
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Haute Route Project Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Haute Route Vollzeit**Post Details**: **Key Responsibilities** - The Project Coordinator is responsible for supporting the Project Manager in the delivery of the events by coordinating between the internal team, on-event team (contractors and suppliers) and host venues. He/She will be responsible for supporting all the Haute Route staff, at the office or on event, to fulfill...
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Program Coordinator
vor 2 Wochen
lausanne, Schweiz IMD VollzeitAbout IMD The International Institute for Management Development (IMD) has been pioneering leadership development for nearly 80 years. Founded by business for business, we are an independent university institute with Swiss roots and global reach. Operating from Lausanne with strategic hubs in Singapore, Shenzhen, and Cape Town, IMD works with 19,000+...
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Recruitment and Admissions Coordinator
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz IMD Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrAbout IMDThe International Institute for Management Development (IMD) has been pioneering leadership development for nearly 80 years. Founded by business for business, we are an independent university institute with Swiss roots and global reach. Operating from Lausanne with strategic hubs in Singapore, Shenzhen, and Cape Town, IMD works with 19,000+...
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Recruitment and Admissions Coordinator
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz IMD International Institute for Management Development Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrContract Type: Open-endedLocation:Lausanne, CHAbout IMDThe International Institute for Management Development (IMD) has been pioneering leadership development for nearly 80 years. Founded by business for business, we are an independent university institute with Swiss roots and global reach. Operating from Lausanne with strategic hubs in Singapore, Shenzhen,...
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Recruitment and Admissions Coordinator
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz IMD Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro JahrAbout IMD The International Institute for Management Development (IMD) has been pioneering leadership development for nearly 80 years. Founded by business for business, we are an independent university institute with Swiss roots and global reach. Operating from Lausanne with strategic hubs in Singapore, Shenzhen, and Cape Town, IMD works with 19,000...
Events Coordinator
vor 2 Wochen
Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle.
Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalés et un classement cinq étoiles.
Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites réparties entre le bâtiment historique et la nouvelle extension, des salles de séminaire de grande capacité, le restaurant « La Brasserie du Royal », le Lounge Bar, le Cigar Lounge, le Sky Lounge en rooftop avec vue panoramique unique à 360°, les jardins et le vaste Spa du Royal pour le plaisir de toutes et tous.
Un lieu unique, où le luxe n’empêche pas la simplicité, et où l’enchantement est une promesse.
Bien plus qu’un hôtel grandiose, le Royal Savoy Hôtel & Spa est une expérience à vivre et à inventer.
L’Events Coordinator doit gérer et superviser tous les évènements (conférences, réunions, dîners, mariages) de la demande initiale du client jusqu’à la facturation et assurer une présence lors de l’évènement pour accueillir le client et pour en garantir son bon déroulement. Il/elle doit avoir la capacité de coordonner les prestataires extérieurs utiles à la réalisation de l’évènement, tout en veillant à la bonne transmission des informations en interne.
- Gérer les demandes d’évènements (vérification de disponibilités, offre écrite, saisie de la réservation) et établir des propositions commerciales
- Planifier les évènements confirmés directement avec chaque client
- Coordonner avec les différents département tous les aspects de l’événement (F&B, hébergement, Conciergerie)
- Être capable de conseiller le client et de bien vendre les produits pour augmenter les ventes
- Remplir les fiches de fonction en accord avec les demandes/besoins des clients
- Coordonner les « réunions événements » hebdomadaires et transmettre les informations aux départements respectifs
- Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers avec l’Assistant Events Manager
- Suivi avec le client après l’événement pour obtenir un feedback
- Suivi journalier de tous les dossiers qui sont en cours
- Sous la direction du Manager du département, apporter le support nécessaire à l’atteinte des objectifs
- Assurer une communication efficace dans le département et entre les différents départements
- Développer et maintenir un système efficace de l’administration du département
- Maintenir un excellent contact avec ses collègues de travail
- Avoir une attitude professionnelle et faire preuve de confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance des produits vendus
- Effectuer tout feedback utile permettant de mettre à jour et mieux répondre aux attentes des clients
- Supporter des projets professionnels fixés par le Manager du département
De formation supérieure en École de communication évènementielle, École de commerce, École hôtelière, vous vous caractérisez par les qualités suivantes:
- Expérience confirmée sur un poste similaire dans un environnement luxe
- Appétence pour le travail en équipe tout en ayant une grande autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités commerciales et organisationnelles
- Capacités à travailler efficacement avec les équipes opérationnnelles dans la gestion des évènements
- Excellente présentation
- Bonne gestion des priorités et proactivité
- Connaissance Opera, Pack Office
Pratique du français et de l'anglais conversationnel, la pratique d'une troisième langue étrangère est un atout non négligeable
