Events Coordinator
vor 2 Wochen
Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle.
Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalés et un classement cinq étoiles.
Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites réparties entre le bâtiment historique et la nouvelle extension, des salles de séminaire de grande capacité, le restaurant « La Brasserie du Royal », le Lounge Bar, le Cigar Lounge, le Sky Lounge en rooftop avec vue panoramique unique à 360°, les jardins et le vaste Spa du Royal pour le plaisir de toutes et tous.
Un lieu unique, où le luxe n’empêche pas la simplicité, et où l’enchantement est une promesse.
Bien plus qu’un hôtel grandiose, le Royal Savoy Hôtel & Spa est une expérience à vivre et à inventer.
L’Events Coordinator doit gérer et superviser tous les évènements (conférences, réunions, dîners, mariages) de la demande initiale du client jusqu’à la facturation et assurer une présence lors de l’évènement pour accueillir le client et pour en garantir son bon déroulement. Il/elle doit avoir la capacité de coordonner les prestataires extérieurs utiles à la réalisation de l’évènement, tout en veillant à la bonne transmission des informations en interne.
- Gérer les demandes d’évènements (vérification de disponibilités, offre écrite, saisie de la réservation) et établir des propositions commerciales
- Planifier les évènements confirmés directement avec chaque client
- Coordonner avec les différents département tous les aspects de l’événement (F&B, hébergement, Conciergerie)
- Être capable de conseiller le client et de bien vendre les produits pour augmenter les ventes
- Remplir les fiches de fonction en accord avec les demandes/besoins des clients
- Coordonner les « réunions événements » hebdomadaires et transmettre les informations aux départements respectifs
- Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers avec l’Assistant Events Manager
- Suivi avec le client après l’événement pour obtenir un feedback
- Suivi journalier de tous les dossiers qui sont en cours
- Sous la direction du Manager du département, apporter le support nécessaire à l’atteinte des objectifs
- Assurer une communication efficace dans le département et entre les différents départements
- Développer et maintenir un système efficace de l’administration du département
- Maintenir un excellent contact avec ses collègues de travail
- Avoir une attitude professionnelle et faire preuve de confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance des produits vendus
- Effectuer tout feedback utile permettant de mettre à jour et mieux répondre aux attentes des clients
- Supporter des projets professionnels fixés par le Manager du département
De formation supérieure en École de communication évènementielle, École de commerce, École hôtelière, vous vous caractérisez par les qualités suivantes:
- Expérience confirmée sur un poste similaire dans un environnement luxe
- Appétence pour le travail en équipe tout en ayant une grande autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités commerciales et organisationnelles
- Capacités à travailler efficacement avec les équipes opérationnnelles dans la gestion des évènements
- Excellente présentation
- Bonne gestion des priorités et proactivité
- Connaissance Opera, Pack Office
Pratique du français et de l'anglais conversationnel, la pratique d'une troisième langue étrangère est un atout non négligeable
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Junior Event Coordinator
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz SpotMe VollzeitA leading event platform company is looking for an Event Coordinator in Switzerland. This role involves supporting high volumes of events, coordinating logistics, and engaging with clients. Ideal candidates are detail-oriented, tech-savvy, and fluent in English with a background in events or hospitality. There is a clear path for career progression following...
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Administration Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz International Academy of Sports Science and Technology (AISTS) VollzeitQuartier UNIL-Centre Bâtiment Synathlon +41 21 692 64 80 Switzerland aists.org Administration Coordinator Lausanne, Switzerland - full time Are you passionate about creating seamless experiences in education and sports? Do you thrive in dynamic, multicultural environments? Are you detail-oriented and service-driven? Then join AISTS - the International...
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Program Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz IMD VollzeitContract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CH**About IMD** Founded by business executives for business executives, the International Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institute with campuses in Lausanne and Singapore as well as a Management Development Hub in Shenzen. We strive to be the trusted learning partner of...
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Center for Coaching Excellence Coordinator
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz IMD VollzeitAbout IMD The International Institute for Management Development (IMD) has been pioneering leadership development for nearly 80 years. Founded by business for business, we are an independent university institute with Swiss roots and global reach. Operating from Lausanne with strategic hubs in Singapore, Shenzhen, and Cape Town, IMD works with 19,000+...
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Emba Program Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz IMD VollzeitContract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CH**About IMD** Founded by business executives for business executives, the International Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institute with campuses in Lausanne and Singapore as well as a Management Development Hub in Shenzhen. We strive to be the trusted learning partner of...
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Case Services and Research Support Coordinator
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz IMD VollzeitContract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CH**About IMD** Founded by business executives for business executives, the International Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institute with campuses in Lausanne and Singapore as well as a Management Development Hub in Shenzhen. We strive to be the trusted learning partner of...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitDescription Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit**_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...
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Receptionist
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz IMD VollzeitContract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CH**About IMD** Founded by business executives for business executives, the International Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institute with campuses in Lausanne and Singapore as well as a Management Development Hub in Shenzhen. We strive to be the trusted learning partner of...
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Lausanne, Schweiz Frontiers VollzeitWe are on a mission to make science open so everyone can live healthy lives on a healthy planet Who we are Frontiers is an award-winning open science platform and leading open access scholarly publisher. We are one of the largest and most cited publishers globally. To date, our 200,000 freely available research articles have received more than 1 billion...
