Admin/hr Support 50%

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Enigma Vollzeit

**Wanted: Administrative support ENG/FR 50%**

**We don’t like admin...**

and that’s the exact reason why we’ll love you at first sight. Our motto is: “If it can be automatized it will be”.

**What we expect you to do**

We need you to be kind and engaged with human beings and ruthless with admin and paperwork.

**On the Admin side**

With a team of 20+, we need you to be like a lighthouse in a storm, you will act as a beacon of stability in a dynamic and sometimes fast-paced atmosphere. Accurate paperwork, deadline planning and autonomous management are key here.
- Manage and process electronic post mail
- Process internal invoices in the accounting system
- Ad-hoc office service needs (stationery, repairs coordination with landlord, manage our maintenance helpers when needed)
- monthly credit card report & check
- upkeep of spreadsheets from different departments
- All other admin stuff

**On the HR side**:
Get ready to support our HR lead with the exponential growth track we are on.
- Dispatching monthly salary certificates
- Manage departures (draft work certificates, paperwork, etc.)
- Handle admin side of sickness/ accident insurance
- Prepare and Assist the onboarding and offboarding of new team mates
- Run the HRIS system (Bamboo HR)

**Your Jedi skills**:

- Digital is your motto. You are paperless, love apps and hacks. All digi tools that make your life streamlined and efficient
- Quick at learning new processes, technology, and ability to assimilate existing systems and processes
- Strong outgoing communicator
- Works independently without being told what to do next
- Proactive in anticipating needs and taking initiatives
- MEGA - structured and organised
- Ability to be discrete and maintain confidential information
- Expertise with Google Suite: Gmail, GCalendar, Google Docs+Sheets, Slack - or digital native
- Understanding how to prioritize and respond accordingly
- Team-player who operates in a fast-paced team-oriented setting
- Troubleshoot and assist with various logístical and day-to-day minor issues
- Comfortable to work remotely part of the time
- You love to wear sneakers to work
- You love digital marketing and communication (you could be pulled in to help out on various projects

**Some of our systems**:
Google Suite, DEXT, XERO, Clickup

**We need you if**:
You like working in a young and dynamic team, you don’t need anyone to manage your work time, you love a flexible calendar and you want to run your tasks in complete autonomy. On top of that, we need you to be the human equivalent of a Swiss army knife.
- Administrative profile (some previous administrative experience required)
- Experience in a startup is a plus
- Good sense of humor for easy integration with the team
- **Fluent in English and French**

**When do you start ?***

**NOW **

Are you the hero this profile refers to?

Don't wait and send your profile now

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    Zurich, Schweiz GANDT Ventures GmbH Vollzeit

    Bei GANDT, einer Schweizer Marketing - und Innovationsberatung mit Fokus auf Einzelhandel, Mode, Luxusgüter und Energie, streben wir nach digitaler Langlebigkeit und Transformation. In 8 Jahren haben wir über 50 Partner unterstützt, von der Erweiterung digitaler Marketingkanäle bis zu C-Level Sparring. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und eine...

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    Zurich, Schweiz Innovation Process Technology Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position** Overview**: Admin Assistant - German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and follow-up team project, ensure a flawless p... **Job location**:Switzerland, Zürich **Available Positions**:1 positions **Job type**:Contract **Job Ref....

  • Admin Assistant- German Speaking

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant - German Speaking Responsibilities: - Assist and provide administrative support to the team; - Organize internal/external meetings, take meeting minutes; - Track and follow-up team project, ensure a flawless process; - Assist with event/conference organization; - Assist in editing and processing related documents; - Coordinate internal...

  • Admin Assistant- Chinese Speaking

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Admin Specialist -Chinese speaking, Location Zurich** We are currently looking for an admin specialist. You will work in an international and dynamic environment and will work closely. The admin specialist reports directly to the Head of Administration Department. You are expected to proactively identify and initiate internal improvements as well as to...

  • HR-administration Support 50%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Anlaufstelle für HR-Anliegen und Tirage der Anfragen - Erstellen und Tracken der Dokumente - Wichtige Schnittstelle zu HR-Business Partner, Rekruter, Payroll und Linie - Allgemeine Administrative HR-Aufgaben (Ein - und Austritte, Mutationen, Zeugnisse, etc.) Ihr Profil: - Kaufmännische Berufslehre, Weiterbildung im HR von Vorteil -...

  • Personalsachbearbeiter Admin 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Lösungen zur Auslagerung von Geschäftsprozessen und innovativen Dienstleistungen im Dokumentenmanagement und betreut Kunden in über zwanzig Ländern. Sie sind mitverantwortlich für alle administrativen HR-Themen für 750 Mitarbeitende. Sie verwalten die gesamte Personalverwaltung vom...

  • Hochschulpraktikant in HR, 60-80 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Appian Admin with DevOps

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider,is recruiting for an ** Appian Admin with Devops ** to join their business in *** **Switzerland ** **.** **Position Title**: **Appian Admin with Devops** **Position Type**: - Permanent**Start Date**: - ASAP**Location**: - Zurich, Switzerland**Contact**: - Davor Molnar | +49 (0) 89 23 88 98...