Assistante-administrative Réceptionniste Fr/ang à

vor 2 Wochen

Genf GE, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

_**Mandatés par société financière de la place, vous viendrez en support à l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives**:_

Accueil physique des clients (préparer la salle de conférence, servir le café, etc.)

Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international

Organisation et réservation des voyages d’affaires

Diverses tâches administratives inhérentes au poste (économat, fleurs, etc.)

**Votre profil**:

- Formation hôtelière ou similaire
- Min. 5 ans d’expérience réussie dans le domaine de l'hôtellerie de luxe et de l'accueil clients (domaine bancaire ou financier un atout)
- Français langue maternelle, anglais bon niveau (parlé et écrit) autres langues un atout (It/P/Esp)
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonnes capacités d’adaptation.
- Dotée d’un excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers
- Présentation irréprochable

Ce poste requiert une grande flexibilité dans les horaires et une bonne autonomie. Il faut pouvoir remplacer les collègues lors des périodes de vacances.

Esprit positif, ayant le sens de la discrétion et l'habitude de travailler en équipe.

**Permis valable**

**Résidence en Suisse exigée**

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 80-100%, CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- hôtellerie de luxe ou domaine financier (réception): 5 ans (Requis)

Langue:

- Français langue maternelle, anglais bon niveau (Requis)

Permis/certification:

- Suisse ou permis valable (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Sales Advisor Fr-ang

    Vor 3 Tagen

    1204 Genf, GE, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous accompagnons notre client, maison de luxe incontournable de la haute horlogerie, dans leur recherche pour leur prestigieuse boutique de **Genève** un: **Sales Associate** **expérience en maison de luxe** **Bilingue Fr-Ang** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir et conseiller la clientèle. - Participer aux tâches...

  • Assistant(e) juridique, réceptionniste

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz FR Avocats Vollzeit

    Notre étude recherche, pour compléter son équipe, un(e) assistant(e) juridique à temps partiel ou àtemps complet, pour une entrée en fonction immédiate ou à convenir.ProfilNous recherchons une personne titulaire d'un CFC d'école de commerce ou d'une formationéquivalente, bénéficiant déjà d'une expérience d'au moins deux ans dans le système...

  • Opérateur(Trice) Logistique conteneurs Fr-ang

    vor 2 Wochen

    1201 Genf, GE, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Middle Officer fr-ang

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Middle Officer...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title**: Administrative Assistant** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G5** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 22 September 2024** Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental...

  • Un/e Réceptionniste itinérant/e bilingue Fr./Angl. à 50

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz DOSIM Facility Services Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Prise de poste dès que possibleDisponible en demi-journée ou en journée(créneaux 8h-18h du lundi au vendredi)Base fixe assurée et disponible sur appel en extrapour la région de GenèveVotre mission :Intégré(e) à notre équipe, sous la supervision de notre Responsable des Services de Réception, vous êtes en charge du Front Office pour plusieurs de...

  • Assistante Commerciale Polyvalente

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    Assistante Commerciale Polyvalente / Réceptionniste (CDD – Remplacement congé maternité) Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Commerciale Polyvalente / Réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Rattachée au responsable du pôle administratif et responsable du pôle marketing, vous jouerez un...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CSG Partner's Group & Consulting Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Company DescriptionCSG PARTNER's GROUP AND CONSULTING.Specialised in off market assets,Role DescriptionThis is a hybrid full-time role for an Administrative Assistant at CSG Partner's Group & Consulting, located in Switzerland with some work-from-home options. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including handling phone...

  • Sales Associate

    vor 1 Tag

    1204 Genf, GE, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous accompagnons notre client, maison de luxe en matière d'artisanat et de design, dans leur recherche pour leur boutique Genevoise un/e: **Sales Associate** **&** **Customer Service Manager** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Mission: - Fournir un accueil chaleureux et professionnel à chaque client entrant dans la boutique - Participer...

  • Administrative & legal secretary 100 %

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    À propos de notre clientCette Étude décrit son environnement comme international et corporate avec des collaborateurs proches et qui prônent la bienveillance et la communication.Description du posteVoici vos responsabilités:Accueil des clients internationaux ainsi que du standard téléphonique en français et en anglaisCoordination et préparation des...