Mitarbeitende Alpine Admin Office Support

**Karrieren die Leben verändern**
Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie selbständig jedoch innerhalb eines gut funktionierenden Teams und einer sehr guten Arbeitsatmosphäre ein vielseitiges Aufgabengebiet haben.

Wir sind davon überzeugt, dass der persönliche Kontakt zwischen Mitarbeiter*innen innovative und qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse fördert. Zugleich wollen wir unseren Mitarbeiter*innen Flexibilität ermöglichen. Daher fällt diese Position in unser Flex (hybrides) Modell. Der primäre Arbeitsort ist das Medtronic Office in Bern. Dazu gibt es die Möglichkeit, teilweise von der Heimatadresse aus zu arbeiten (Home Office).

**Ein Tag im Leben**
- Unterstützen von administrativen Prozessen in der Bürolokalität
- Organisation von internen Veranstaltungen, Meetingräume, Catering
- Hilfe beim Verwalten von Marketingunterlagen (PO-Erstellung lt. Angebote, Zahlung, Verwaltung online Plattform)
- Enge Zusammenarbeit mit dem administrativen Business Support Team der verschiedenen Geschäftsbereiche (Diabetes, CardioVascular, Neuromodulation, Spine, Chirurgie, usw.)
- Verwalten der internen Office Bern Sharepoint Seite mit aktueller Information für interne Mitarbeitende
- Allgemeine Office Bestellungen (PO, Zahlungen, Vertragsanpassungen)
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung (PO, Zahlungen, Troubleshooting)

**Das ist uns wichtig**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss oder mehrjährige Erfahrung in einem Verwaltungsbereich
- Fließend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- EDV-Anwenderkenntnisse
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

**Darüber freuen wir uns**
- Optional: Kenntnisse in Französisch u. ev. Italienisch (mündlich und schriftlich)
- Vernetztes Denken
- Flexibel
- Gut organisiert
- Teamplayer

**Der nächste Schritt**
Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne mit uns gemeinsam mehr bewegen. Über die Schaltfläche „Bewerben“ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf in Deutsch/Englisch sowie relevante Zeugnisse) online hochladen. Bitte nennen Sie uns Ihr Wunschgehalt und wann Sie bei uns anfangen können.

**Über Medtronic**
Als weltweit führender Anbieter im Bereich Medizintechnik und medizinischer Serviceleistungen verbessert Medtronic jedes Jahr die Lebensqualität und Gesundheit von Millionen Menschen weltweit. Wir nutzen unsere klinischen, therapeutischen und ökonomischen Erfahrungen, um die wachsenden Herausforderungen im Gesundheitssektor zu meistern. Lassen Sie uns unter dem Motto **„Engineering the extraordinary“ **gemeinsam die Gesundheitsversorgung voranbringen.

Unser unermüdliches Engagement für Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung (ID&E) bedeutet, dass es bei Medtronic keine Barrieren für Chancen gibt und eine Kultur, in der alle Mitarbeiter*innen dazugehören, respektiert werden und sich ihre Lebenserfahrungen wertgeschätzt fühlen. Wir wissen, dass wir für eine nachhaltige Wirkung bei der Beseitigung systemischer Ungleichheiten eine Rolle weit über den Arbeitsplatz hinaus in unseren Gemeinschaften spielen müssen. Schon in unserer Mission ist tief verankert ID&E stetig weiter voranzubringen um das Wohlergehen der Medtronic-Mitarbeiter*innen weiter zu verbessern, sowie um Innovationen zu beschleunigen um unsere lebensrettenden Technologien mehr Menschen an mehr Orten auf der Welt zugänglich zu machen.

LI-Hybrid